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Postinngang & Belegeinngang

Betrieblicher Arbeitsbereich crm_office

Central tricker for alle bevis (skanninger, e-post, bilder), OCR-kjenning og automatisk forhåndskontraktering.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Det sentrale inngangskanalen for dokumenter av alle slag kan lastes opp via drag & drop, e-post videreføring eller mobil opplasting.
⚡ Arbeitsabläufe (19) 📋 Aufgaben & Funktionen (25) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Bildet er lastet opp

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
asset_capture_agent
asset_capture_agent

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✓ asset_capture_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Brukeroppgave: Inbox-agent

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: manual_command.

Ablaufschritte:
inbox_agent
inbox_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "inbox_agent", "condition_fact": null}

✓ inbox_agent

Brukeroppgave: stemmeagent

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: manual_command.

Ablaufschritte:
voice_agent
voice_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "voice_agent", "condition_fact": null}

✓ voice_agent

avtale opplastet

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
contract_agent
contract_agent

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✓ contract_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

følgeseddel opplastet

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
delivery_note_agent
delivery_note_agent

{"key": "step_0", "label": "Lieferschein erkennen, Lieferant finden/anlegen, Wareneingang (DRAFT) mit Positionen erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "delivery_note_agent", "condition_fact": null}

✓ delivery_note_agent
material_capture_agent
material_capture_agent

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✓ material_capture_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Dokument lastet opp (ikke dokument)

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
document_agent
document_agent

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✓ document_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Dokument in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

E-post mottatt

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
inbox_agent
inbox_agent

{"key": "step_0", "label": "E-Mail klassifizieren (Anfrage, Reklamation, etc.)", "adapter": "agent.execute", "agent": "inbox_agent", "condition_fact": null}

✓ inbox_agent
inquiry_agent
inquiry_agent

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✓ inquiry_agent
reply_agent
reply_agent

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✓ reply_agent

Utgiftsbevis opplastet

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
expense_agent
expense_agent

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✓ expense_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Beleg in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Inbox: Identifisere, teste og kaskadere

Kontrollert varig plan (durable_plan), start: innbokse.

Ablaufschritte:
step_0
Trinn 1

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ISM-innlysning lastet opp

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_evidence_agent
ism_evidence_agent

{"key": "step_0", "label": "Nachweis klassifizieren und mit Massnahme verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_evidence_agent", "condition_fact": null}

✓ ism_evidence_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Nachweisdokument ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Sikkerhetshandling rapportert

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_incident_agent
ism_incident_agent

{"key": "step_0", "label": "Vorfall klassifizieren und im ISM-Register anlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_incident_agent", "condition_fact": null}

✓ ism_incident_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Vorfalldokument ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Sikkerhetsdirektiv

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_policy_agent
ism_policy_agent

{"key": "step_0", "label": "Richtlinie klassifizieren und als Entwurf anlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_policy_agent", "condition_fact": null}

✓ ism_policy_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Richtlinie in der ISM-Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Opplastet vedlikeholdsprotokoll

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
maintenance_report_agent
maintenance_report_agent

{"key": "step_0", "label": "Wartungsprotokoll klassifizieren und optional an Anlage haengen", "adapter": "agent.execute", "agent": "maintenance_report_agent", "condition_fact": null}

✓ maintenance_report_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Protokoll in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Anmodning/kostnadsforutsetning mottatt

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
inquiry_agent
inquiry_agent

{"key": "step_0", "label": "Anfrage erkennen und Kunde zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "inquiry_agent", "condition_fact": null}

✓ inquiry_agent
quote_agent
quote_agent

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✓ quote_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_2", "label": "Anfrage in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Innslag eller kvittering

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
receipt_agent
receipt_agent

{"key": "step_0", "label": "Beleg erkennen, Lieferant und Betrag extrahieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "receipt_agent", "condition_fact": null}

✓ receipt_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Dokument in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent
material_capture_agent
material_capture_agent

{"key": "step_2", "label": "Material aus Beleg erfassen", "adapter": "agent.execute", "agent": "material_capture_agent", "condition_fact": "has_materials"}

✓ material_capture_agent

Bild fra byggeplass

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
site_documentation_agent
site_documentation_agent

{"key": "step_0", "label": "Foto als Baustellenbericht klassifizieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "site_documentation_agent", "condition_fact": null}

✓ site_documentation_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Bericht mit Projekt verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Leverandørrekontor

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
supplier_invoice_agent
supplier_invoice_agent

{"key": "step_0", "label": "Rechnung erkennen, Lieferant finden/anlegen, Beleg + Buchungsvorschlag + Projektkosten erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "supplier_invoice_agent", "condition_fact": null}

✓ supplier_invoice_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Rechnung in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Tilsyn

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: inbox_review.

Ablaufschritte:
voice_agent
voice_agent

{"key": "step_0", "label": "Sprache erkennen und weiterleiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "voice_agent", "condition_fact": null}

✓ voice_agent
time_capture_agent
time_capture_agent

{"key": "step_1", "label": "Zeiterfassung erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "time_capture_agent", "condition_fact": "has_time_entry"}

✓ time_capture_agent

Postinngang

Observativ tilstand (observativ_only).

Ablaufschritte:
new
nye

Status <unk>ny<unk> av postmaskinen

routing
ruter

Status <unk>routing<unk> av postinngang.

processing
Forarbejdning

Status <unk>behandling<unk> av maskinens status postingang.

needs_review
needs_review

Status <unk>needs_review<unk> av postinngang til postmaskinen.

completed
fullført

Status <unk> fullført<unk> av postholdingsmaskinen.

failed
mislykkes

Status <unk>sakket <unk> av postersiden av postersiden.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ GDBD Elektronisk oppsamling av innbelegg ✓ Erhvervsmessig kontroll