Posteingang & Belegeingang
Zentraler Trichter für alle Belege (Scans, E-Mails, Fotos), OCR-Erkennung und automatische Vorkontierung.
⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt
Typenschildfoto hochgeladen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Hersteller, Modell, Seriennummer auslesen", "adapter": "agent.execute", "agent": "asset_capture_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Foto mit Anlage verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Benutzerbefehl: inbox agent
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: manual_command.
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "inbox_agent", "condition_fact": null}
Benutzerbefehl: voice agent
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: manual_command.
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "voice_agent", "condition_fact": null}
Vertrag hochgeladen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Vertrag klassifizieren und erfassen", "adapter": "agent.execute", "agent": "contract_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Vertrag mit Kunde und Projekt verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Lieferschein hochgeladen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Lieferschein erkennen, Lieferant finden/anlegen, Wareneingang (DRAFT) mit Positionen erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "delivery_note_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Geliefertes Material als Produktkandidaten erfassen", "adapter": "agent.execute", "agent": "material_capture_agent", "condition_fact": "has_materials"}
{"key": "step_2", "label": "Lieferschein in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Dokument hochgeladen (kein Beleg)
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Dokumenttyp erkennen", "adapter": "agent.execute", "agent": "document_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Dokument in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
E-Mail empfangen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "E-Mail klassifizieren (Anfrage, Reklamation, etc.)", "adapter": "agent.execute", "agent": "inbox_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Anfrage in Angebot oder Aufgabe umwandeln", "adapter": "agent.execute", "agent": "inquiry_agent", "condition_fact": "is_inquiry"}
{"key": "step_2", "label": "Antwort-Entwurf erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "reply_agent", "condition_fact": "needs_reply"}
Ausgabenbeleg hochgeladen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Ausgabe erkennen, Betrag und Kategorie extrahieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "expense_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Beleg in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Inbox: Erkennen, prüfen und kaskadieren
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox.
{"key": "process_inbox", "label": "Eingang verarbeiten und freigeben", "adapter": "inbox.process", "agent": null, "condition_fact": null}
ISM-Nachweis hochgeladen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Nachweis klassifizieren und mit Massnahme verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_evidence_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Nachweisdokument ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Sicherheitsvorfall gemeldet
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Vorfall klassifizieren und im ISM-Register anlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_incident_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Vorfalldokument ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Sicherheitsrichtlinie hochgeladen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Richtlinie klassifizieren und als Entwurf anlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_policy_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Richtlinie in der ISM-Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Wartungsprotokoll hochgeladen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Wartungsprotokoll klassifizieren und optional an Anlage haengen", "adapter": "agent.execute", "agent": "maintenance_report_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Protokoll in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Anfrage/Kostenvoranschlag empfangen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Anfrage erkennen und Kunde zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "inquiry_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Angebotsentwurf erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "quote_agent", "condition_fact": "is_quote_request"}
{"key": "step_2", "label": "Anfrage in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Beleg oder Quittung hochgeladen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Beleg erkennen, Lieferant und Betrag extrahieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "receipt_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Dokument in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_2", "label": "Material aus Beleg erfassen", "adapter": "agent.execute", "agent": "material_capture_agent", "condition_fact": "has_materials"}
Baustellenfoto hochgeladen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Foto als Baustellenbericht klassifizieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "site_documentation_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Bericht mit Projekt verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Lieferantenrechnung hochgeladen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Rechnung erkennen, Lieferant finden/anlegen, Beleg + Buchungsvorschlag + Projektkosten erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "supplier_invoice_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Rechnung in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}
Sprachnotiz empfangen
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: inbox_review.
{"key": "step_0", "label": "Sprache erkennen und weiterleiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "voice_agent", "condition_fact": null}
{"key": "step_1", "label": "Zeiterfassung erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "time_capture_agent", "condition_fact": "has_time_entry"}
Posteingang
Beobachtbare Zustandsmaschine (observable_only). Übergänge hier nicht erzwungen — siehe Service-Validierung.
Status «new» der Zustandsmaschine Posteingang.
Status «routing» der Zustandsmaschine Posteingang.
Status «processing» der Zustandsmaschine Posteingang.
Status «needs_review» der Zustandsmaschine Posteingang.
Status «completed» der Zustandsmaschine Posteingang.
Status «failed» der Zustandsmaschine Posteingang.
📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich
Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul
In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:
- Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
- Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
- Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.