Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / crm_office / Postankomst & Inkomst
📥

Postankomst & Inkomst

Betrieblicher Arbeitsbereich crm_office

Centrala tricks för alla bevis (scanner, e-postmeddelanden, bilder), OCR-kännande och automatisk förhandskontroll.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Den centrala inmatningskanalen för dokument av alla slag kan laddas upp via drag & drop, e-post vidarebefordran eller mobil uppladdning.
⚡ Arbeitsabläufe (19) 📋 Aufgaben & Funktionen (25) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Typskildbild laddad

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
asset_capture_agent
asset_capture_agent

{"key": "step_0", "label": "Hersteller, Modell, Seriennummer auslesen", "adapter": "agent.execute", "agent": "asset_capture_agent", "condition_fact": null}

✓ asset_capture_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Foto mit Anlage verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Användaruppgift: Inbox-agent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
inbox_agent
inbox_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "inbox_agent", "condition_fact": null}

✓ inbox_agent

Användarkommando: röstagent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
voice_agent
voice_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "voice_agent", "condition_fact": null}

✓ voice_agent

Låda

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
contract_agent
contract_agent

{"key": "step_0", "label": "Vertrag klassifizieren und erfassen", "adapter": "agent.execute", "agent": "contract_agent", "condition_fact": null}

✓ contract_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Vertrag mit Kunde und Projekt verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Låda upp

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
delivery_note_agent
delivery_note_agent

{"key": "step_0", "label": "Lieferschein erkennen, Lieferant finden/anlegen, Wareneingang (DRAFT) mit Positionen erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "delivery_note_agent", "condition_fact": null}

✓ delivery_note_agent
material_capture_agent
material_capture_agent

{"key": "step_1", "label": "Geliefertes Material als Produktkandidaten erfassen", "adapter": "agent.execute", "agent": "material_capture_agent", "condition_fact": "has_materials"}

✓ material_capture_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_2", "label": "Lieferschein in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Uppladdat dokument (ingen dokumentation)

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
document_agent
document_agent

{"key": "step_0", "label": "Dokumenttyp erkennen", "adapter": "agent.execute", "agent": "document_agent", "condition_fact": null}

✓ document_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Dokument in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Mottagning av e-post

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
inbox_agent
inbox_agent

{"key": "step_0", "label": "E-Mail klassifizieren (Anfrage, Reklamation, etc.)", "adapter": "agent.execute", "agent": "inbox_agent", "condition_fact": null}

✓ inbox_agent
inquiry_agent
inquiry_agent

{"key": "step_1", "label": "Anfrage in Angebot oder Aufgabe umwandeln", "adapter": "agent.execute", "agent": "inquiry_agent", "condition_fact": "is_inquiry"}

✓ inquiry_agent
reply_agent
reply_agent

{"key": "step_2", "label": "Antwort-Entwurf erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "reply_agent", "condition_fact": "needs_reply"}

✓ reply_agent

Uppladda utgiftsbevis

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
expense_agent
expense_agent

{"key": "step_0", "label": "Ausgabe erkennen, Betrag und Kategorie extrahieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "expense_agent", "condition_fact": null}

✓ expense_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Beleg in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Inbox: Upptäck, kontrollera och kaskadera

Tjänstststörjning (tjänstörjning)

Ablaufschritte:
step_0
Steg 1

{"key": "process_inbox", "label": "Eingang verarbeiten und freigeben", "adapter": "inbox.process", "agent": null, "condition_fact": null}

Uppladdat ISM-beteckning

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_evidence_agent
ism_evidence_agent

{"key": "step_0", "label": "Nachweis klassifizieren und mit Massnahme verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_evidence_agent", "condition_fact": null}

✓ ism_evidence_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Nachweisdokument ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Anmälan av säkerhetsöverfall

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_incident_agent
ism_incident_agent

{"key": "step_0", "label": "Vorfall klassifizieren und im ISM-Register anlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_incident_agent", "condition_fact": null}

✓ ism_incident_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Vorfalldokument ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Överföring av säkerhetsdirektiv

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_policy_agent
ism_policy_agent

{"key": "step_0", "label": "Richtlinie klassifizieren und als Entwurf anlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_policy_agent", "condition_fact": null}

✓ ism_policy_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Richtlinie in der ISM-Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Uppladdning av underhållsprotokoller

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
maintenance_report_agent
maintenance_report_agent

{"key": "step_0", "label": "Wartungsprotokoll klassifizieren und optional an Anlage haengen", "adapter": "agent.execute", "agent": "maintenance_report_agent", "condition_fact": null}

✓ maintenance_report_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Protokoll in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Användning/kostnadsanslag mottagna

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
inquiry_agent
inquiry_agent

{"key": "step_0", "label": "Anfrage erkennen und Kunde zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "inquiry_agent", "condition_fact": null}

✓ inquiry_agent
quote_agent
quote_agent

{"key": "step_1", "label": "Angebotsentwurf erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "quote_agent", "condition_fact": "is_quote_request"}

✓ quote_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_2", "label": "Anfrage in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Upplagda anteckningar eller kvitteringar

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
receipt_agent
receipt_agent

{"key": "step_0", "label": "Beleg erkennen, Lieferant und Betrag extrahieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "receipt_agent", "condition_fact": null}

✓ receipt_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Dokument in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent
material_capture_agent
material_capture_agent

{"key": "step_2", "label": "Material aus Beleg erfassen", "adapter": "agent.execute", "agent": "material_capture_agent", "condition_fact": "has_materials"}

✓ material_capture_agent

Foto på byggplatsen laddad

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
site_documentation_agent
site_documentation_agent

{"key": "step_0", "label": "Foto als Baustellenbericht klassifizieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "site_documentation_agent", "condition_fact": null}

✓ site_documentation_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Bericht mit Projekt verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Förbrukningsansäkter

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
supplier_invoice_agent
supplier_invoice_agent

{"key": "step_0", "label": "Rechnung erkennen, Lieferant finden/anlegen, Beleg + Buchungsvorschlag + Projektkosten erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "supplier_invoice_agent", "condition_fact": null}

✓ supplier_invoice_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Rechnung in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Anmälda språknoteringar

Tjänststbaserad plan (durable_plan), start: inbox_review.

Ablaufschritte:
voice_agent
voice_agent

{"key": "step_0", "label": "Sprache erkennen und weiterleiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "voice_agent", "condition_fact": null}

✓ voice_agent
time_capture_agent
time_capture_agent

{"key": "step_1", "label": "Zeiterfassung erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "time_capture_agent", "condition_fact": "has_time_entry"}

✓ time_capture_agent

Postanvändning

Observable_only_observable_state machine.

Ablaufschritte:
new
ny

Status <unk>ny<unk> av den stående maskinen postkontakt.

routing
Vägar

Status <unk>routing<unk> av den stående maskinens postintjänst.

processing
Förädling

Status <unk> bearbetning <unk> av den skickliga maskinen postkontakt.

needs_review
needs_review

Status <unk>needs_review<unk> av den statliga maskinens postkontor.

completed
fullbordade

Status <unk> fullbordad<unk> av den stående maskinens postkontor.

failed
-

Status <unk>saknad<unk> av den skickliga postmaskinen.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ Förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av förvaltning av för ✓ Förberedande skanning (RESISCAN TR-03138)