Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / sales_billing / Tilbud, fakturer og skyldnere (finansiering)
💶

Tilbud, fakturer og skyldnere (finansiering)

Betrieblicher Arbeitsbereich sales_billing

End-to-end-forhandlingsstrøm: beregning, tilbudsanntak, omdannelse av prosjekter, faktureringsstatus og påminnelser.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Det er en viktig del av salg og fakturering. Tilbud blir tatt opp, beregnet og sendt. Når det blir tatt, kaskaderer systemet automatisk til prosjekt og verkstatsauftrag samt anskaffelse (strek eller BTO).
⚡ Arbeitsabläufe (8) 📋 Aufgaben & Funktionen (35) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Citat til kontanter

Fra tilbud til vedtak, automatisk konversjon av oppdrag, dellevering til endelig innregning.

stateDiagram-v2 [*] --> DRAFT: Angebot anlegen DRAFT --> SENT: Versenden an Kunden SENT --> ACCEPTED: Kunde bestätigt Angebot ACCEPTED --> CONVERTED: convert_to_project() state CONVERTED { direction LR WorkOrder: Arbeitsauftrag Dropship: Streckenbestellung BTO: Einkaufslager } CONVERTED --> INVOICED: Rechnung erstellen (ZUGFeRD/DATEV) INVOICED --> PAID: Zahlungseingang (SEPA/Bank) PAID --> [*]
Ablaufschritte:
DRAFT
Utkast til

Opptegnelse av posisjoner, rabatter, betalingsmål og leveringsadresser.

✓ Priser
SENT
Sending

Generering av PDF og sending til kunder via e-post eller portal.

✓ Overvåking av gyldighetsperioden
ACCEPTED
Anmodte

kunde aksepterer tilbud (online eller i ERP).

✓ utføre convert_to_project
CONVERTED
Kastadert

Automatisk generering av arbeidsordrer, bestilling av varer eller reservering av materialer.

✓ Slå opp
INVOICED
Innstilling

Utarbeidelse av skattekonformasjoner utgående faktura (PDF/A-3, ZUGFeRD).

✓ Generere regnskapsdata for DATEV

Brukeroppdrag: faktureringsagent

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_agent
billing_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_agent

Brukeroppdrag: general agent

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_general_agent
billing_general_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_general_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_general_agent

Brukeroppgave: dunning agent

Kontrollert varig plan (durable_plan), Start: manual_command.

Ablaufschritte:
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": null}

✓ dunning_agent

faktura sendt

Kontrollert varig plan (durable_plan), start: domain_event.

Ablaufschritte:
payment_matching_agent
payment_matching_agent

{"key": "step_0", "label": "Zahlung zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "payment_matching_agent", "condition_fact": "payment_received"}

✓ payment_matching_agent
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "step_1", "label": "Mahnung vorbereiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": "is_overdue"}

✓ dunning_agent

Ytterligere arbeid

Observativ tilstand (observativ_only).

Ablaufschritte:
detected
Detekter

Status <unk>detected<unk> av maskinen i stand merarbeid.

accepted
akseptert

Status <unk>akceptet <unk> for standmaskin merarbeid.

rejected
Avviset

Status <unk>avvist <unk> av standmaskinen merarbeid.

quoted
Citat

Status <unk>quoted <unk> av tilstandsmaskinen merarbeid.

invoiced
fakturert

Status <unk>invoisert <unk> av maskinen status merarbeid.

-

Observativ tilstand (observativ_only).

Ablaufschritte:
draft
utkast

Status <unk>utkast <unk> av maskinen i stand faktura.

proforma
utøvelse

Status <unk>proforma<unk> av maskinen i stand faktura.

issued
utstedt

Status <unk>utstedt<unk> av maskinen i stand faktura.

sent
Sent

Status <unk>sent<unk> av maskinen i stand faktura.

partially_paid
partially_paid

Status <unk>partielt_betalt<unk> av maskinen i stand faktura.

paid
utbetalt

Status <unk>paid<unk> av maskinen i stand faktura.

overdue
forsinket

Status <unk> overtid <unk> av maskinen i stand faktura.

cancelled
avlyst

Status <unk>kansellert<unk> av maskinen i stand faktura.

Overføring av peppol

Observativ tilstand (observativ_only).

Ablaufschritte:
draft
utkast

Status <unk>utkast <unk> til standmaskin Peppol overføring.

queued
kåre

Status <unk>queued<unk> av tilstandsmaskinen Peppol overføring.

transmitting
overføring

Status <unk> overføring <unk> av den statlige maskinen Peppol overføring.

delivered
Levert

Status <unk>levered<unk> til standmaskinen Peppol overføring.

rejected
Avviset

Status <unk>avvist <unk> avstandsmaskinen Peppol overføring.

failed
mislykkes

Status <unk>sakket <unk> av standemaskinen Peppol overføring.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ Forbruker av en eller flere av disse produktene ✓ UStG §14 (forpliktende opplysninger om fakturer) ✓ ZUGFeRD 2.2 / XRechnung (PEPPOL)