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📖 Handbuch / crm_office / Entradas y recepciones
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Entradas y recepciones

Betrieblicher Arbeitsbereich crm_office

Zentraler Trichter für alle Belege (Scans, E-Mails, Fotos), OCR-Erkennung und automatische Vorkontierung.

Ziel & Fachlicher Nutzen: El canal central de entrada de documentos de todo tipo. Los documentos pueden ser subidos por arrastrado y despejado, por correo electrónico o por carga móvil.
⚡ Arbeitsabläufe (19) 📋 Aufgaben & Funktionen (25) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Artículo siguiente:

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
asset_capture_agent
asset_capture_agent

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✓ asset_capture_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

En el caso de las empresas de la Unión, el importe de la ayuda se calcula en el importe de la ayuda.

Plan durable comprobado (durable_plan), inicio: manual_command.

Ablaufschritte:
inbox_agent
inbox_agent

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✓ inbox_agent

El nombre de la persona que lo ha utilizado:

Plan durable comprobado (durable_plan), inicio: manual_command.

Ablaufschritte:
voice_agent
voice_agent

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✓ voice_agent

Cargadas

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
contract_agent
contract_agent

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✓ contract_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

<unk>GT4_0__ cargado

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
delivery_note_agent
delivery_note_agent

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✓ delivery_note_agent
material_capture_agent
material_capture_agent

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✓ material_capture_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Documento subido (no está disponible)

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
document_agent
document_agent

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✓ document_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Recibir correos electrónicos

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
inbox_agent
inbox_agent

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✓ inbox_agent
inquiry_agent
inquiry_agent

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✓ inquiry_agent
reply_agent
reply_agent

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✓ reply_agent

Cargadas de los gastos

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
expense_agent
expense_agent

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✓ expense_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Capacidad de entrada: reconocer, examinar y cascar

Plan de duración verificado (durable_plan), inicio: buzón de entrada.

Ablaufschritte:
step_0
Paso 1

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Indicador ISM cargado

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_evidence_agent
ism_evidence_agent

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✓ ism_evidence_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Incidente de seguridad notificado

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_incident_agent
ism_incident_agent

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filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

La Directiva de seguridad

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_policy_agent
ism_policy_agent

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✓ ism_policy_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Cargado el protocolo de mantenimiento

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
maintenance_report_agent
maintenance_report_agent

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✓ maintenance_report_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Recibir la solicitud/previsión de costes

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
inquiry_agent
inquiry_agent

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✓ inquiry_agent
quote_agent
quote_agent

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✓ quote_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Cargadas de la factura o de la cuota

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
receipt_agent
receipt_agent

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✓ receipt_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent
material_capture_agent
material_capture_agent

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✓ material_capture_agent

Foto de la construcción

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
site_documentation_agent
site_documentation_agent

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✓ site_documentation_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Cuentas de proveedores cargadas

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
supplier_invoice_agent
supplier_invoice_agent

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✓ supplier_invoice_agent
filing_agent
filing_agent

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✓ filing_agent

Recibir notas en lenguaje

Plan durable verificado (durable_plan), inicio: inbox_review.

Ablaufschritte:
voice_agent
voice_agent

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✓ voice_agent
time_capture_agent
time_capture_agent

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✓ time_capture_agent

Entradas de correos

Las operaciones de la máquina de estado observable (solo observable) no se obligan a realizar.

Ablaufschritte:
new
Nuevo

Estado de la máquina de estado de entrada postal.

routing
Dirección

Estado de la máquina de enrutamiento de entrada postal.

processing
Procesamiento

Estado <unk>procesamiento<unk> de la máquina de estado entrada postal.

needs_review
needs_review

Estado de la máquina de estado de entrada postal.

completed
finalizado

Estado <unk>completado<unk> de la máquina de estado de entrada postal.

failed
No

Estado de la máquina de estado de entrada postal.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ GoBD Recopilación electrónica de los documentos ✓ Las medidas de control de la seguridad de los vehículos de la Unión