Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / crm_office / Postinpiste & kirjallinen tulos
📥

Postinpiste & kirjallinen tulos

Betrieblicher Arbeitsbereich crm_office

Keskuspuhelin kaikkiin todistuksiin (skannaus, sähköposti, valokuva), OCR-tunnistus ja automaattinen ennalta-arviointi.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Kaikkiin asiakirjoihin sisältyvä keskuskannaali. Todistuksia voi ladata vedontaa ja laskea, sähköpostia tai mobiililaitteita.
⚡ Arbeitsabläufe (19) 📋 Aufgaben & Funktionen (25) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Ladattu tyyppi-ilmoituskuva

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
asset_capture_agent
asset_capture_agent

{"key": "step_0", "label": "Hersteller, Modell, Seriennummer auslesen", "adapter": "agent.execute", "agent": "asset_capture_agent", "condition_fact": null}

✓ asset_capture_agent
filing_agent
filing_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ filing_agent

Käyttäjäohje: tulostaja

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: manual_command.

Ablaufschritte:
inbox_agent
inbox_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "inbox_agent", "condition_fact": null}

✓ inbox_agent

Käyttäjäohje: ääniagentti

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: manual_command.

Ablaufschritte:
voice_agent
voice_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "voice_agent", "condition_fact": null}

✓ voice_agent

Ladattu

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
contract_agent
contract_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ contract_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Vertrag mit Kunde und Projekt verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Ladattu

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
delivery_note_agent
delivery_note_agent

{"key": "step_0", "label": "Lieferschein erkennen, Lieferant finden/anlegen, Wareneingang (DRAFT) mit Positionen erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "delivery_note_agent", "condition_fact": null}

✓ delivery_note_agent
material_capture_agent
material_capture_agent

{"key": "step_1", "label": "Geliefertes Material als Produktkandidaten erfassen", "adapter": "agent.execute", "agent": "material_capture_agent", "condition_fact": "has_materials"}

✓ material_capture_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_2", "label": "Lieferschein in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Ladattu asiakirja (ei ole todistusta)

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
document_agent
document_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ document_agent
filing_agent
filing_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ filing_agent

Lähetys

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
inbox_agent
inbox_agent

{"key": "step_0", "label": "E-Mail klassifizieren (Anfrage, Reklamation, etc.)", "adapter": "agent.execute", "agent": "inbox_agent", "condition_fact": null}

✓ inbox_agent
inquiry_agent
inquiry_agent

{"key": "step_1", "label": "Anfrage in Angebot oder Aufgabe umwandeln", "adapter": "agent.execute", "agent": "inquiry_agent", "condition_fact": "is_inquiry"}

✓ inquiry_agent
reply_agent
reply_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ reply_agent

Kustannukset

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
expense_agent
expense_agent

{"key": "step_0", "label": "Ausgabe erkennen, Betrag und Kategorie extrahieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "expense_agent", "condition_fact": null}

✓ expense_agent
filing_agent
filing_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ filing_agent

Inbox: Tunnistaminen, tarkastaminen ja kaskadistaminen

Tarkastettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: viestilaatikko.

Ablaufschritte:
step_0
Vaihe 1

- - - - - - - - - - - - - - -

Ladattu ISM-merkintä

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_evidence_agent
ism_evidence_agent

{"key": "step_0", "label": "Nachweis klassifizieren und mit Massnahme verknuepfen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_evidence_agent", "condition_fact": null}

✓ ism_evidence_agent
filing_agent
filing_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ filing_agent

Turvallisuusjuttu ilmoitettu

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_incident_agent
ism_incident_agent

{"key": "step_0", "label": "Vorfall klassifizieren und im ISM-Register anlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_incident_agent", "condition_fact": null}

✓ ism_incident_agent
filing_agent
filing_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ filing_agent

Turvallisuusdirektiivi

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
ism_policy_agent
ism_policy_agent

{"key": "step_0", "label": "Richtlinie klassifizieren und als Entwurf anlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "ism_policy_agent", "condition_fact": null}

✓ ism_policy_agent
filing_agent
filing_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ filing_agent

Huolto- ja huoltoprotokollo

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
maintenance_report_agent
maintenance_report_agent

{"key": "step_0", "label": "Wartungsprotokoll klassifizieren und optional an Anlage haengen", "adapter": "agent.execute", "agent": "maintenance_report_agent", "condition_fact": null}

✓ maintenance_report_agent
filing_agent
filing_agent

{"key": "step_1", "label": "Protokoll in der richtigen Akte ablegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "filing_agent", "condition_fact": null}

✓ filing_agent

Hakemus/kulut ennakointi

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
inquiry_agent
inquiry_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ inquiry_agent
quote_agent
quote_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ quote_agent
filing_agent
filing_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ filing_agent

Laitettu kirjaus tai kittot

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
receipt_agent
receipt_agent

{"key": "step_0", "label": "Beleg erkennen, Lieferant und Betrag extrahieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "receipt_agent", "condition_fact": null}

✓ receipt_agent
filing_agent
filing_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ filing_agent
material_capture_agent
material_capture_agent

{"key": "step_2", "label": "Material aus Beleg erfassen", "adapter": "agent.execute", "agent": "material_capture_agent", "condition_fact": "has_materials"}

✓ material_capture_agent

Rakennuspaikan kuva

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
site_documentation_agent
site_documentation_agent

{"key": "step_0", "label": "Foto als Baustellenbericht klassifizieren", "adapter": "agent.execute", "agent": "site_documentation_agent", "condition_fact": null}

✓ site_documentation_agent
filing_agent
filing_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ filing_agent

Lähetetty toimittajan tili

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
supplier_invoice_agent
supplier_invoice_agent

{"key": "step_0", "label": "Rechnung erkennen, Lieferant finden/anlegen, Beleg + Buchungsvorschlag + Projektkosten erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "supplier_invoice_agent", "condition_fact": null}

✓ supplier_invoice_agent
filing_agent
filing_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ filing_agent

Kieliä koskeva ilmoitus

Tarkistettu kestävä suunnitelma (durable_plan), aloitus: inbox_review.

Ablaufschritte:
voice_agent
voice_agent

- - - - - - - - - - - - - - -

✓ voice_agent
time_capture_agent
time_capture_agent

{"key": "step_1", "label": "Zeiterfassung erstellen", "adapter": "agent.execute", "agent": "time_capture_agent", "condition_fact": "has_time_entry"}

✓ time_capture_agent

Postinpiste

Huomaavaa (vain havaittavissa oleva) laite.

Ablaufschritte:
new
muut

Talous- ja kauppa-

routing
kuljettaminen

Talous- ja kauppasovelluksen hallinta

processing
muutokset

Laitteen laite

needs_review
needs_review

Talous- ja kauppa-asioiden hallinta

completed
Täytetty

Laitoksen laatikko

failed
epäonnistunut

Talous- ja kauppa-

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ GoBD Elektroninen kirjallisuus ✓ Korvaus- ja muutto-ainet