Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / sales_billing / Оферти, сметки и длъжници (финанси)
💶

Оферти, сметки и длъжници (финанси)

Betrieblicher Arbeitsbereich sales_billing

Продажба от край до край: изчисляване, приемане на оферти, преобразуване на проекти, съставяне на сметки и напомняне.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Централен център на продажбите и фактурирането. Предложенията се събират, изчисляват и изпращат. При приемане системата автоматично каскадира в проект и заводска поръчка и закупуване (Strecke или BTO).
⚡ Arbeitsabläufe (8) 📋 Aufgaben & Funktionen (35) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Кот към касови работни потоци

От оферта до приемане, автоматично преобразуване на поръчки, частична доставка до заключителната разчетна сметка.

stateDiagram-v2 [*] --> DRAFT: Angebot anlegen DRAFT --> SENT: Versenden an Kunden SENT --> ACCEPTED: Kunde bestätigt Angebot ACCEPTED --> CONVERTED: convert_to_project() state CONVERTED { direction LR WorkOrder: Arbeitsauftrag Dropship: Streckenbestellung BTO: Einkaufslager } CONVERTED --> INVOICED: Rechnung erstellen (ZUGFeRD/DATEV) INVOICED --> PAID: Zahlungseingang (SEPA/Bank) PAID --> [*]
Ablaufschritte:
DRAFT
Проекти

Събиране на позиции, отстъпки, цели за плащане и адреси за доставки.

✓ Разчет на цените
SENT
Изпращане

PDF генериране и изпращане на клиенти по електронна поща или портал.

✓ Проверка на срока на действие
ACCEPTED
Приети

клиент приема оферта (онлайн или в ERP).

✓ Изпълнение на convert_to_project
CONVERTED
Каскадирани

Автоматично генериране на работни поръчки, поръчане на маршрути или резервиране на материали.

✓ Отключване на
INVOICED
Издадени

Изготвяне на данъчните изисквания изходяща фактура (PDF/A-3, ZUGFeRD).

✓ Създаване на счетоводни стълбове за DATEV

Наредба за ползване: фактуриращ агент

Проверен траен план (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_agent
billing_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_agent

Указа за ползване:

Проверен траен план (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_general_agent
billing_general_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_general_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_general_agent

Употребителска заповед: дънъчен агент

Проверен траен план (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": null}

✓ dunning_agent

фактура изпратено

Проверен траен план (durable_plan), старт: domain_event.

Ablaufschritte:
payment_matching_agent
payment_matching_agent

{"key": "step_0", "label": "Zahlung zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "payment_matching_agent", "condition_fact": "payment_received"}

✓ payment_matching_agent
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "step_1", "label": "Mahnung vorbereiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": "is_overdue"}

✓ dunning_agent

Свързани с други

Процес на наблюдение (наблюдаема)

Ablaufschritte:
detected
открити

Статус <unk>открит <unk> на машината за състояние

accepted
Приети

Статус <unk>приета <unk> на машината за състояние повече работа.

rejected
Отхвърлено

Статус <unk>отхвърлен <unk> на машината за статия

quoted
цитирани

Статус <unk> цитиран <unk> на машината за състояние

invoiced
вносими

Статус <unk>фактуриран <unk> на машината за състояние повече работа.

С изключение на:

Процес на наблюдение (наблюдаема)

Ablaufschritte:
draft
Продукт

Статус <unk>проект <unk> на машината за състояние GT11_0__.

proforma
Проформа

Статус <unk>проформа <unk> на машината за състояние фактура.

issued
Издадени

Статус <unk>издадена <unk> на машината за състояние GT11_0__.

sent
изпращане

Статус <unk>Сентен <unk> на машината за състояние GT11_0__.

partially_paid
partially_paid

Статус <unk>частично_платен <unk> на машината за състояние фактура.

paid
Плащане

Статус <unk>платен <unk> на машината за състояние GT11_0__.

overdue
закъснение

Статус <unk>предоставяне <unk> на машината за стационаризиране <unk>GT11_0__.

cancelled
отменено

Статус <unk>отменен <unk> на машината за състояние GT11_0__.

Прехвърляне на пеполи

Процес на наблюдение (наблюдаема)

Ablaufschritte:
draft
Продукт

Статус <unk>проект <unk> на машината за състояние Peppol

queued
в опаковка

Статус <unk>включен <unk> на станъра Peppol

transmitting
предаващи

Статус <unk>предаване <unk> на машината Peppol

delivered
доставени

Статус <unk>предоставени <unk> на станната машина Peppol

rejected
Отхвърлено

Статус <unk>отхвърлен <unk> на станната машина Peppol

failed
Недействително

Статус <unk>недействал <unk> на станционната машина Peppol

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ Продължително преброяване, неизменност ✓ UStG §14 (облагателни данни за сметки) ✓ ZUGFeRD 2.2 / XRechnung (PEPPOL)