Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / sales_billing / Tilbud, regninger og debitorer (finansiering)
💶

Tilbud, regninger og debitorer (finansiering)

Betrieblicher Arbeitsbereich sales_billing

End-to-end-forhandlingsflow: beregning, tilbudsoptagelse, projektomlægning, fakturering og indberetning.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Det er en central del af salg og fakturering. Tilbud optages, beregnes og sendes. Når de er godkendt, kaskaderer systemet automatisk til projekt og worksstattauftrag samt anskaffelse (stræk eller BTO).
⚡ Arbeitsabläufe (8) 📋 Aufgaben & Funktionen (35) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Citat til kontant arbejdstrømme kaskade

Fra tilbud til accept, automatisk omlægning, dellevering til slutregning.

stateDiagram-v2 [*] --> DRAFT: Angebot anlegen DRAFT --> SENT: Versenden an Kunden SENT --> ACCEPTED: Kunde bestätigt Angebot ACCEPTED --> CONVERTED: convert_to_project() state CONVERTED { direction LR WorkOrder: Arbeitsauftrag Dropship: Streckenbestellung BTO: Einkaufslager } CONVERTED --> INVOICED: Rechnung erstellen (ZUGFeRD/DATEV) INVOICED --> PAID: Zahlungseingang (SEPA/Bank) PAID --> [*]
Ablaufschritte:
DRAFT
Udkast til

Opgørelse af positioner, rabatter, betalingsmål og leveringsadresser.

✓ Priser beregning
SENT
Afsendt

Generering af PDF'er og afsendelse til kunder via e-mail eller portal.

✓ Overvågning af gyldighedsperioden
ACCEPTED
Antagelse

kunde accepterer tilbud (online eller i ERP).

✓ udføre convert_to_project
CONVERTED
Fjernt

Automatisk generering af arbejdsordrer, bestilling af varer eller reservation af materialer.

✓ Fjernt
INVOICED
Indregning

Udfærdigelse af de skatteformulerede udgående faktura (PDF/A-3, ZUGFeRD).

✓ Generere regnskabsstabel for DATEV

Anvendelsesbevis: fakturationsagent

Kontrolleret varig plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_agent
billing_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_agent

Anvendelsesbevis: billing general agent

Kontrolleret varig plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_general_agent
billing_general_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_general_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_general_agent

Brugsanordning: dunning agent

Kontrolleret varig plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": null}

✓ dunning_agent

faktura afsendt

Kontrolleret varighedsplan (durable_plan), start: domain_event.

Ablaufschritte:
payment_matching_agent
payment_matching_agent

{"key": "step_0", "label": "Zahlung zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "payment_matching_agent", "condition_fact": "payment_received"}

✓ payment_matching_agent
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "step_1", "label": "Mahnung vorbereiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": "is_overdue"}

✓ dunning_agent

Overarbejde

Det er ikke nødvendigt at foretage overførsler her.

Ablaufschritte:
detected
Detekteret

Status <unk>detected<unk> af maskinens tilstand

accepted
Anmeldelse

Status <unk>Accepted<unk> af den statistiske maskine

rejected
Afvist

Status af den statistiske maskine

quoted
Citat

Status <unk>quoted <unk> af standemaskinen

invoiced
Indregnet

Status af den statistiske maskine

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Det er ikke nødvendigt at foretage overførsler her.

Ablaufschritte:
draft
Udkast til

Status <unk>udkast <unk> af standemaskinen faktura.

proforma
-

Status <unk>proforma<unk> af den tilstandsmaskine faktura.

issued
udstedt

Status <unk> udstedt <unk> af den tilstandsmaskine GT11_0__.

sent
-

Status <unk>sent<unk> af den tilstandsmaskine faktura.

partially_paid
partially_paid

Status <unk>partielt_betalt<unk> af den tilstandsmaskine faktura.

paid
afgiftspligtige

Status <unk>paged<unk> af den tilstandsmaskine faktura.

overdue
- overstiger

Status <unk> overdreven <unk> af den tilstandsmaskine GT11_0__.

cancelled
aflyst

Status af den tilstandsmaskine <unk>aflyst <unk>GT11_0__.

Overførsel af peppol

Det er ikke nødvendigt at foretage overførsler her.

Ablaufschritte:
draft
Udkast til

Status <unk>udkast <unk> af standmaskinen Peppol overførsel.

queued
afholdelse

Status <unk>queued <unk> af standmaskinen Peppol overførsel.

transmitting
overførsel

Status <unk> overførsel <unk> af den statistiske maskine Peppol overførsel.

delivered
afleveret

Status af <unk>leveret <unk> til standmaskinen Peppol overførsel.

rejected
Afvist

Status af den pågældende statmaskin

failed
Uden

Status <unk> mislykkedes <unk> af den statistiske maskine Peppol overførsel.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ Forbrugervirksomhed ✓ UStG §14 (obligatoriske oplysninger om fakturaer) ✓ ZUGFeRD 2.2 / XRechnung (PEPPOL)