Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / sales_billing / Angebote, Rechnungen & Debitoren (Finance)
💶

Angebote, Rechnungen & Debitoren (Finance)

Betrieblicher Arbeitsbereich sales_billing

End-to-end-försäljning: beräkning, erbjudanden, omvandling av projekt, räkenskapsförvaltning och minnesuppgifter.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Det är en central del av försäljning och fakturering. Angevis upptas, beräknas och skickas. När det tas emot kaskaderas systemet automatiskt till projekt och verkstädesuppdrag samt inköp (sträcka eller BTO).
⚡ Arbeitsabläufe (8) 📋 Aufgaben & Funktionen (35) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Citat till kassa

Från offert till slutföring, automatisk orderkonvertering, delleverans till slutföring.

stateDiagram-v2 [*] --> DRAFT: Angebot anlegen DRAFT --> SENT: Versenden an Kunden SENT --> ACCEPTED: Kunde bestätigt Angebot ACCEPTED --> CONVERTED: convert_to_project() state CONVERTED { direction LR WorkOrder: Arbeitsauftrag Dropship: Streckenbestellung BTO: Einkaufslager } CONVERTED --> INVOICED: Rechnung erstellen (ZUGFeRD/DATEV) INVOICED --> PAID: Zahlungseingang (SEPA/Bank) PAID --> [*]
Ablaufschritte:
DRAFT
Utkast

Upptäck positioner, rabatt, betalningsmål och leveransadresser.

✓ Prisberäkning
SENT
Sänd

Generera och skicka PDF till kunder via e-post eller portal.

✓ Kontroll av giltighetstid
ACCEPTED
Antagna

kund accepterar offert (online eller i ERP).

✓ Rör till projekt
CONVERTED
Förpackningar

Automatisk generering av arbetsordrar, beställning av färd eller reservation av material.

✓ Om inte annat än en av följande:
INVOICED
Fakturerade

Utställning av skatte- och skattesituationer utgående faktura (PDF/A-3, ZUGFeRD).

✓ Skapa bokföringsstapel för DATEV

Användarföreskrifter: faktureringsagent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_agent
billing_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_agent

Användarföreskrifter: generalagent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_general_agent
billing_general_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_general_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_general_agent

Användarföreskrifter:

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": null}

✓ dunning_agent

Sänd

Tjänststyrd varaktighetsplan (durable_plan), start: domain_event.

Ablaufschritte:
payment_matching_agent
payment_matching_agent

{"key": "step_0", "label": "Zahlung zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "payment_matching_agent", "condition_fact": "payment_received"}

✓ payment_matching_agent
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "step_1", "label": "Mahnung vorbereiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": "is_overdue"}

✓ dunning_agent

Överskott

Observable_only_observable_state machine.

Ablaufschritte:
detected
Upptäckts

Status <unk>detected<unk> av maskinens status

accepted
Antagna

Statut <unk>Accepted <unk> av den statusskickare

rejected
Avvisad

Status <unk>förkastad <unk>förlängning av arbetstid.

quoted
Citat

Status <unk>quoted <unk> av den statliga maskinen

invoiced
Invokat

Status <unk>invokat <unk> av den statliga maskinen

Förberedande för

Observable_only_observable_state machine.

Ablaufschritte:
draft
Förberedande

Status <unk>utkast <unk> av den tillståndsmaskin faktura.

proforma
Förberedande

Status <unk>proforma<unk> av den stående maskinen faktura.

issued
utgått

Status <unk>utgiven <unk> av den tillståndsmaskin faktura.

sent
Sänd

Status <unk>sent<unk> av den tillståndsmaskinen faktura.

partially_paid
partially_paid

Status <unk>partiellt_betald<unk> av den tillståndsmaskin faktura.

paid
Betalade

Status <unk>betald <unk> av den tillståndsmaskinen faktura.

overdue
Fördröjsmål

Status <unk>förlängning <unk> av den stående maskinen GT11_0__.

cancelled
Avbokade

Status <unk>annuleras<unk> av den stående maskinen faktura.

Överföring av peppol

Observable_only_observable_state machine.

Ablaufschritte:
draft
Förberedande

Status <unk>utkast <unk> av den statliga maskinen Peppol-överföring.

queued
Värd

Status <unk>queued <unk> av den statliga maskinen Peppol överföring.

transmitting
Förmedling

Status <unk>överföring <unk> av den tillståndsmaskinen Peppol-överföring.

delivered
Förbrukade

Status <unk>levered<unk> av den statliga maskinen Peppol överföring.

rejected
Avvisad

Status <unk>förkastad <unk>förförföring av Peppol-maskin

failed
-

Status <unk> misslyckades <unk> av den tillståndsmaskinen Peppol överföring.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ För att kunna ändra den information som avses i artikel 10.2 i förordning (EU) nr 1303/2013 ✓ UStG §14 (obligatoriska uppgifter om fakturor) ✓ ZUGFeRD 2.2 / XRechnung (PEPPOL)