Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / sales_billing / Предложения, счета и должники (финансы)
💶

Предложения, счета и должники (финансы)

Betrieblicher Arbeitsbereich sales_billing

Спуск от конца к концу: расчет, принятие предложений, преобразование проектов, расчетные отчеты и напоминания.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Центральный центр распространения и счета. Предложения считываются, рассчитываются и отправляются. При принятии система автоматически каскадирует в проект и заводской наказ и закупку (Strecke или BTO).
⚡ Arbeitsabläufe (8) 📋 Aufgaben & Funktionen (35) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Кот-то-каш-каскад

От коммерческое предложение до принятия, автоматического конвертации заказов, частичной доставки до окончательного расчета.

stateDiagram-v2 [*] --> DRAFT: Angebot anlegen DRAFT --> SENT: Versenden an Kunden SENT --> ACCEPTED: Kunde bestätigt Angebot ACCEPTED --> CONVERTED: convert_to_project() state CONVERTED { direction LR WorkOrder: Arbeitsauftrag Dropship: Streckenbestellung BTO: Einkaufslager } CONVERTED --> INVOICED: Rechnung erstellen (ZUGFeRD/DATEV) INVOICED --> PAID: Zahlungseingang (SEPA/Bank) PAID --> [*]
Ablaufschritte:
DRAFT
Проект

Сообщение позиций, скидок, целей платежей и адресов доставки.

✓ Расчет цен
SENT
Отправлено

PDF-генерация и отправка клиентам по электронной почте или порталу.

✓ Контроль срока действия
ACCEPTED
Принято

клиент принимает коммерческое предложение (онлайн или в ERP).

✓ выполнять convert_to_project
CONVERTED
Каскадированные

Автоматическое создание рабочих заказов, заказа маршрутов или резервации материалов.

✓ Отключение
INVOICED
Внесенные в расчет

Составление налоговых документов исходящий счёт (PDF/A-3, ZUGFeRD).

✓ Создание учетных записей для DATEV

Приказ пользователя: агент по счету

Проверенный план длительности (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_agent
billing_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_agent

Указа пользователя: генеральный агент

Проверенный план длительности (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_general_agent
billing_general_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_general_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_general_agent

Приказ пользователя: дюнинг агент

Проверенный план длительности (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": null}

✓ dunning_agent

счёт отправлен

Проверенный длительный план (durable_plan), старт: domain_event.

Ablaufschritte:
payment_matching_agent
payment_matching_agent

{"key": "step_0", "label": "Zahlung zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "payment_matching_agent", "condition_fact": "payment_received"}

✓ payment_matching_agent
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "step_1", "label": "Mahnung vorbereiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": "is_overdue"}

✓ dunning_agent

Дополнительная работа

Осуществляемая машина (особенно наблюдаемое)

Ablaufschritte:
detected
обнаруженные

Статус <unk>открытый <unk> станции машины

accepted
Принято

Статус <unk>принято <unk> станковой машины

rejected
Отклоненные

Статус <unk>отклонен <unk> станковой машины

quoted
Цитируемые

Статус <unk>quoted <unk> станковой машины

invoiced
вклады

Статус <unk>фактурирован <unk> станковой машины

ПОЛОЖЕНИЕ:

Осуществляемая машина (особенно наблюдаемое)

Ablaufschritte:
draft
Проект

Статус <unk>проект <unk> станковой машины GT11_0__.

proforma
Проформа

Статус <unk>проформа<unk> станковой машины счёт.

issued
Выпущенные

Статус <unk>выпущен <unk> станции GT11_0__.

sent
Прислано

Статус <unk>sent<unk> станции GT11_0__.

partially_paid
partially_paid

Статус <unk>частично_плаченный <unk> станции счёт.

paid
Плата

Статус <unk>плачен<unk> станции счёт.

overdue
Задержка

Статус <unk>надлежащий <unk> станции GT11_0__.

cancelled
отменены

Статус <unk>отменен <unk> станции счёт.

Передача пепполя

Осуществляемая машина (особенно наблюдаемое)

Ablaufschritte:
draft
Проект

Статус <unk>проект <unk> станковой машины Peppol-передача.

queued
в очереди

Status «queued» der Zustandsmaschine Peppol-Übertragung.

transmitting
передающий

Статус <unk>передачи <unk> станции Пеппольская передача.

delivered
доставленные

Статус <unk>delivered <unk> станции Пепполь перевод

rejected
Отклоненные

Статус <unk>отклонен <unk> станции передача Peppol.

failed
неудача

Статус <unk>неудавшегося <unk> станции передача Peppol.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ GoBD (перечисленность, неизменность) ✓ UStG §14 (обязательные данные на счета) ✓ ZUGFeRD 2.2 / XRechnung (PEPPOL)