Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / sales_billing / Oferta, rachunki i dłużnicy (finansowanie)
💶

Oferta, rachunki i dłużnicy (finansowanie)

Betrieblicher Arbeitsbereich sales_billing

W przypadku, w którym przedsiębiorstwo jest w stanie dokonać realizacji projektu, jego działalność może być ograniczona do:

Ziel & Fachlicher Nutzen: W przypadku gdy oferta jest wprowadzana, jest ona włączona do systemu, który automatycznie kaskaduje w formie projekt i "statutowy zlecenie" oraz "zaopatrzenie" (strek lub BTO).
⚡ Arbeitsabläufe (8) 📋 Aufgaben & Funktionen (35) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Kwota do kasy

Od oferta do przyjęcia, automatycznego konwersji zleceń, częściowej dostawy do końcowej rachunku.

stateDiagram-v2 [*] --> DRAFT: Angebot anlegen DRAFT --> SENT: Versenden an Kunden SENT --> ACCEPTED: Kunde bestätigt Angebot ACCEPTED --> CONVERTED: convert_to_project() state CONVERTED { direction LR WorkOrder: Arbeitsauftrag Dropship: Streckenbestellung BTO: Einkaufslager } CONVERTED --> INVOICED: Rechnung erstellen (ZUGFeRD/DATEV) INVOICED --> PAID: Zahlungseingang (SEPA/Bank) PAID --> [*]
Ablaufschritte:
DRAFT
Wniosek

Wykrycie pozycji, rabatów, celów płatności i adresów dostaw.

✓ Wykluczenie cen
SENT
Wysyłane

Wykorzystanie danych w formie PDF i wysyłanie do klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portalu.

✓ Przegląd trwania ważności
ACCEPTED
Przyjmuje się

klient akceptuje oferta (online lub w ERP).

✓ wykonywanie projektu
CONVERTED
Wyroby z włókien sztucznych

Automatyczne generowanie zleceń roboczych, zamówienie na trasę lub rezerwacja materiałów.

✓ W przypadku urządzeń z wyłączeniem
INVOICED
Wymagane

Wykonanie zgodności z przepisami podatkowymi faktura sprzedaży (PDF/A-3, ZUGFeRD).

✓ Wytwarzanie stacji księgowych dla DATEV

Wskazówka użytkownika: agent fakturowy

Sprawdzony plan trwały (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_agent
billing_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_agent

Wskazówka użytkownika: agent generalny

Sprawdzony plan trwały (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_general_agent
billing_general_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_general_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_general_agent

Wyrok użytkownika:

Sprawdzony plan trwały (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": null}

✓ dunning_agent

Wysyłane

Sprawdzony plan trwały (durable_plan), start: domain_event.

Ablaufschritte:
payment_matching_agent
payment_matching_agent

{"key": "step_0", "label": "Zahlung zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "payment_matching_agent", "condition_fact": "payment_received"}

✓ payment_matching_agent
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "step_1", "label": "Mahnung vorbereiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": "is_overdue"}

✓ dunning_agent

Praca dodatkowa

W przypadku, gdy urządzenie jest w stanie obserwowanym (only observable_only), nie ma konieczności dokonywania przechodów.

Ablaufschritte:
detected
wykryte

Status <unk>detected<unk> maszynę stanów pracy nadmiernego.

accepted
przyjmowane

Status <unk>akceptowany <unk> maszyny stanów

rejected
Odmowa

Status <unk> odrzucony <unk> maszyny stanów

quoted
Cytat

Status <unk>quoted<unk> maszynę stanów pracy nadmiernego.

invoiced
wprowadzone

Status <unk>wnioskowany <unk> maszyny stanów pracy nadmiernego.

Wykorzystanie środków

W przypadku, gdy urządzenie jest w stanie obserwowanym (only observable_only), nie ma konieczności dokonywania przechodów.

Ablaufschritte:
draft
wdrażanie

Status <unk>draft <unk> maszyny stanów GT11_0__.

proforma
w przypadku

Status <unk>proforma<unk> maszyny stanów faktura.

issued
wydane

Status <unk>issued<unk> maszynę stan GT11_0__.

sent
wysyłane

Status <unk>sent<unk> maszynę staną GT11_0__.

partially_paid
partially_paid

Status <unk>partially_paid<unk> maszynę stanów <unk>GT11_0__.

paid
płatny

Status <unk>płacony <unk> maszyny stanów GT11_0__.

overdue
z opóźnieniem

Status <unk>przedłużenie <unk>maszyny <unk>GT11_0__.

cancelled
odwołane

Status <unk>zaniktowany <unk> maszyny stanu <unk>GT11_0__.

Przekazywanie pąpek

W przypadku, gdy urządzenie jest w stanie obserwowanym (only observable_only), nie ma konieczności dokonywania przechodów.

Ablaufschritte:
draft
wdrażanie

Status <unk>draft <unk> maszynę stanów Peppol

queued
w kolejce

Status <unk>queued <unk> maszyn stan Peppol

transmitting
Przekazujące

Status «transmitting» der Zustandsmaschine Peppol-Übertragung.

delivered
wysyłane

Status <unk>dostawiony <unk> maszynę stan Peppol

rejected
Odmowa

Status <unk> odrzucony <unk> maszynę stan Peppol

failed
niepowodzenia

Status <unk>failed<unk> <unk> stacjonarnej maszyny Peppol

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ GoBD (Fortlaufende Nummerierung, Unveränderbarkeit) ✓ UStG §14 (Zobowiązkowe podawanie faktur) ✓ ZUGFeRD 2.2 / XRechnung (PEPPOL)