Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / sales_billing / Оферти, рахунки і боржники (фінанси)
💶

Оферти, рахунки і боржники (фінанси)

Betrieblicher Arbeitsbereich sales_billing

Окончальний потік продажів: розрахунки, прийняття пропозицій, перетворення проектів, стаття рахунків і наповнення.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Центральний центр роздачі та фактуризації. Оферти збираються, розраховуються і надсилаються. При прийнятті система автоматично каскадується в проєкт і заводський заказ та закупівля (страке або BTO).
⚡ Arbeitsabläufe (8) 📋 Aufgaben & Funktionen (35) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Котируюча-на-неповноважна кошти

Від комерційна пропозиція до прийняття, автоматичного конвертації замовлення, часткової доставки до фінального розрахунку.

stateDiagram-v2 [*] --> DRAFT: Angebot anlegen DRAFT --> SENT: Versenden an Kunden SENT --> ACCEPTED: Kunde bestätigt Angebot ACCEPTED --> CONVERTED: convert_to_project() state CONVERTED { direction LR WorkOrder: Arbeitsauftrag Dropship: Streckenbestellung BTO: Einkaufslager } CONVERTED --> INVOICED: Rechnung erstellen (ZUGFeRD/DATEV) INVOICED --> PAID: Zahlungseingang (SEPA/Bank) PAID --> [*]
Ablaufschritte:
DRAFT
Проекти

Збір позицій, знижок, цілей оплати та адресів доставки.

✓ Вирахунок цін
SENT
Відправлено

Генерація PDF та відправка клієнтам по електронній пошті або порталу.

✓ Контроль термін дії
ACCEPTED
Прийнято

клієнт приймає комерційна пропозиція (в інтернеті або в ERP).

✓ виконувати convert_to_project
CONVERTED
Каскадірована

Автоматичне створення робочих замовлень, замовлення маршрутів або резервація матеріалів.

✓ товаросупровідний документ / рахунок
INVOICED
Вираховані

Виготовлення податкових відповіді вихідний рахунок (PDF/A-3, ZUGFeRD).

✓ Створення стачки обліку для DATEV

Наказу користувача: блінг-агент

Проверене Durable plan (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_agent
billing_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_agent

Указа користувача: генеральний агент

Проверене Durable plan (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_general_agent
billing_general_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_general_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_general_agent

Наказ користувача: агент для роздумування

Проверене Durable plan (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": null}

✓ dunning_agent

рахунок відправлено

Проверене трайное плану (durable_plan), старт: domain_event.

Ablaufschritte:
payment_matching_agent
payment_matching_agent

{"key": "step_0", "label": "Zahlung zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "payment_matching_agent", "condition_fact": "payment_received"}

✓ payment_matching_agent
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "step_1", "label": "Mahnung vorbereiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": "is_overdue"}

✓ dunning_agent

Додаткова робота

Оглядальна станна машина (обов'язуюча).

Ablaufschritte:
detected
виявлено

Статус <unk>detected<unk> стан машини

accepted
прийнято

Статус <unk>прийнятий <unk> станного машини

rejected
відхилення

Статус <unk> відхилений <unk> станного машини

quoted
цитовані

Статус <unk> цитований <unk> станного машини

invoiced
вкладені

Статус <unk>вказаний <unk> станного машини

рахунок

Оглядальна станна машина (обов'язуюча).

Ablaufschritte:
draft
проект

Статус <unk>проекту <unk> станційної машини рахунок.

proforma
проформа

Статус <unk>проформа<unk> станкової машини рахунок.

issued
видано

Статус <unk>issued<unk> станчної машини рахунок.

sent
відправлено

Статус <unk>sent<unk> станчної машини рахунок.

partially_paid
partially_paid

Статус <unk>частично_плачений <unk> станного машини рахунок.

paid
оплачена

Статус <unk>платі <unk> станчної машини рахунок.

overdue
запізнення

Статус <unk> надлежно<unk> станної машини рахунок.

cancelled
відменено

Статус <unk> скасований <unk> стан машини рахунок.

Передача пепполя

Оглядальна станна машина (обов'язуюча).

Ablaufschritte:
draft
проект

Статус <unk>проекту <unk> станного машини Peppol

queued
в черзі

Статус <unk>queued <unk> станції Peppol передача.

transmitting
передаючі

Статус <unk>передачі <unk> станного машини Peppol

delivered
доставлено

Статус <unk>поставлений <unk> стан машини Peppol передача.

rejected
відхилення

Статус <unk>протикинувся <unk> станкова машина Peppol

failed
невключений

Статус <unk>невдалий <unk> стан машини Peppol передача.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ ГоБД (постійна нумерація, немінність) ✓ UStG §14 (заможні дані на рахунки) ✓ ЗУГФЕРД 2.2 / XRechnung (PEPPOL)