Einkauf & Bestellungen
Lieferantenbestellungen, Preisanfragen (RFQ), Wareneingangserfassung und 3-Wege-Rechnungsabgleich.
⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt
Procure-to-Pay (P2P) Beschaffungszyklus
Von der Bedarfsanforderung über die Lieferantenbestellung bis zum Wareneingang.
Anfrage bei einem oder mehreren Lieferanten.
Verbindliche Bestellung auslösen.
Eintreffen der Ware erfassen und Menge/Qualität prüfen.
3-Wege-Abgleich gegen Einkaufsrechnung.
Auftragsbestätigung prüfen
Kaskade (review_gated).
purchasing
projects
tasks
Auftragsbestätigung ↔ Bestellung abgleichen
Kaskade (review_gated).
Benutzerbefehl: goods receipt agent
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: manual_command.
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "goods_receipt_agent", "condition_fact": null}
Benutzerbefehl: procurement coordinator agent
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: manual_command.
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_coordinator_agent", "condition_fact": null}
Benutzerbefehl: procurement rule function agent
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: manual_command.
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_rule_function_agent", "condition_fact": null}
Benutzerbefehl: procurement run function agent
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: manual_command.
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_run_function_agent", "condition_fact": null}
Benutzerbefehl: purchase agent
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: manual_command.
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "purchase_agent", "condition_fact": null}
Benutzerbefehl: three way match agent
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: manual_command.
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "three_way_match_agent", "condition_fact": null}
Wareneingang gebucht
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: domain_event.
{"key": "step_0", "label": "Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichen", "adapter": "agent.execute", "agent": "three_way_match_agent", "condition_fact": null}
Dropship
Beobachtbare Zustandsmaschine (observable_only). Übergänge hier nicht erzwungen — siehe Service-Validierung.
Status «needs_supplier» der Zustandsmaschine Dropship.
Status «requested» der Zustandsmaschine Dropship.
Status «ordered» der Zustandsmaschine Dropship.
Status «confirmed» der Zustandsmaschine Dropship.
Status «shipped» der Zustandsmaschine Dropship.
Status «delivered» der Zustandsmaschine Dropship.
Status «issue» der Zustandsmaschine Dropship.
Status «cancelled» der Zustandsmaschine Dropship.
Wareneingang
Beobachtbare Zustandsmaschine (observable_only). Übergänge hier nicht erzwungen — siehe Service-Validierung.
Status «draft» der Zustandsmaschine Wareneingang.
Status «posted» der Zustandsmaschine Wareneingang.
Status «cancelled» der Zustandsmaschine Wareneingang.
Bestellung
Beobachtbare Zustandsmaschine (observable_only). Übergänge hier nicht erzwungen — siehe Service-Validierung.
Status «draft» der Zustandsmaschine Bestellung.
Status «sent» der Zustandsmaschine Bestellung.
Status «partially_received» der Zustandsmaschine Bestellung.
Status «received» der Zustandsmaschine Bestellung.
Status «cancelled» der Zustandsmaschine Bestellung.
Bestellanforderung
Beobachtbare Zustandsmaschine (observable_only). Übergänge hier nicht erzwungen — siehe Service-Validierung.
Status «draft» der Zustandsmaschine Bestellanforderung.
Status «submitted» der Zustandsmaschine Bestellanforderung.
Status «approved» der Zustandsmaschine Bestellanforderung.
Status «rejected» der Zustandsmaschine Bestellanforderung.
Status «ordered» der Zustandsmaschine Bestellanforderung.
Status «cancelled» der Zustandsmaschine Bestellanforderung.
Preisanfrage
Beobachtbare Zustandsmaschine (observable_only). Übergänge hier nicht erzwungen — siehe Service-Validierung.
Status «draft» der Zustandsmaschine Preisanfrage.
Status «sent» der Zustandsmaschine Preisanfrage.
Status «partially_quoted» der Zustandsmaschine Preisanfrage.
Status «quoted» der Zustandsmaschine Preisanfrage.
Status «ordered» der Zustandsmaschine Preisanfrage.
Status «cancelled» der Zustandsmaschine Preisanfrage.
Lieferantenangebot
Beobachtbare Zustandsmaschine (observable_only). Übergänge hier nicht erzwungen — siehe Service-Validierung.
Status «draft» der Zustandsmaschine Lieferantenangebot.
Status «received» der Zustandsmaschine Lieferantenangebot.
Status «accepted» der Zustandsmaschine Lieferantenangebot.
Status «rejected» der Zustandsmaschine Lieferantenangebot.
📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich
Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul
In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:
- Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
- Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
- Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.