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Personaldepartement (HR)

Betrieblicher Arbeitsbereich organization_compliance

Arbetsavtal, tidsbegreppning, frånvaro, ETU/EFZG och kvalifikationer.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Personal, Arbeitszeit & Recruiting steuert den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden (Hire-to-Retire): Stellenausschreibungen und DSGVO-konforme Bewerber-Pipelines, digitale Personalakten mit Vertragsmanagement, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil und Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Urlaubsantrags- und Abwesenheitsworkflows mit Vertretungsregelung sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung.

⚡ Arbeitsabläufe (1) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Mitarbeiteranlage, Zeiterfassung & eAU

Personalstammverwaltung, Arbeitsvertrag nach NachwG, ArbZG-Zeiterfassung und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

sequenceDiagram autonumber actor Employee as Mitarbeiter actor Manager as Abteilungsleiter participant HR as Personalmodul (HR) participant TimeTrack as ArbZG Zeiterfassung participant HealthIns as Krankenkasse (eAU-Schnittstelle) Employee->>TimeTrack: Einstempeln / Ausstempeln (Self-Service) TimeTrack->>TimeTrack: ArbZG-Pausenregeln validieren Employee->>HR: Krankmeldung einreichen HR->>HealthIns: eAU-Abruf (elektronische AU) HealthIns-->>HR: Bestätigter Zeitraum & Arztmeldung HR-->>Manager: Info: Ausfall erfasst & Freigabe erteilt

Ablaufschritte:

CONTRACT_SETUP

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Stammdaten, Gehaltsmodell, Wochenarbeitszeit und gesetzliche NachwG-Klauseln hinterlegen.

✓ Vertragsversion erstellen ✓ Personalnummer zuweisen

TIME_TRACKING

ArbZG-Zeiterfassung

Mitarbeiter stempelt Arbeitszeiten mit automatischer Pausenprüfung nach § 4 ArbZG.

✓ Pausenabzug prüfen ✓ 10-Stunden-Warnung

ABSENCE_MANAGE

Urlaub & Abwesenheit

Urlaubsantrag mit Manager-Freigabe, Resturlaubsberechnung und Vertretungsregelung.

✓ Resturlaub prüfen ✓ Kalendersperre eintragen

EAU_RETRIEVAL

Krankmeldung & eAU

Erfassung der Arbeitsunfähigkeit mit automatischer Krankenkassen-eAU-Abfrage und EFZG-Frist.

✓ eAU-Status anfragen ✓ Entgeltfortzahlungs-Tracking

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ Företagsförvaltning ✓ En sådan information ska användas för att kunna identifiera en person som är underrättad om att den har en sådan information.