Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / supply_chain / Inköp och beställningar
🛒

Inköp och beställningar

Betrieblicher Arbeitsbereich supply_chain

För att kunna fastställa vilka åtgärder som skall vidtas för att säkerställa att de berörda parterna har rätt att göra det.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Styr hela inköpsprocessen. Producerar beställningar från buy-to-order-behov, förhandsbjudanden eller minimikostnadsregler. Stödjer bokningar för inkomst av varor med LVS-överföring och automatiserar 3-vägs avveckling (beställning <unk> Inkomst av varor <unk> inkommen faktura).
⚡ Arbeitsabläufe (16) 📋 Aufgaben & Funktionen (93) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Förvärv från köp till betalning (P2P)

Från behovsanfrågan till leverantörens beställning till varans inresa.

graph LR A[Bedarfsanforderung / BTO] --> B[Bestellung an Lieferant] B --> C[Wareneingang & Prüfung] C --> D[LVS-Lagerzubuchung] D --> E[3-Wege-Rechnungsprüfung]
Ablaufschritte:
RFQ
Prisfrågan

Anfrågan hos en eller flera leverantörer.

✓ Jämför erbjudanden
ORDER
Beställning

Utveckla en bindande beställning.

✓ Generera PO-bevis
RECEIPT
Inkomst av varor

Upptäcka upptäckter av varor och kontrollera kvantitet/kvalitet.

✓ För att boka LVS-bestånd
INVOICE_MATCH
Utbetalning av räkenskaper

Tvåvägs avvikelse mot inköpsavgift.

✓ Till betalning

Kontroll av upphandlingsbekräftelse

Kaskade (review_gated).

Ablaufschritte:
match
AB <unk> Bärande

Förvärv

✓ order_confirmation.match
project
Anordna kostnadsbärande

Projekt

✓ link_project
task
Lämnande av varor

Uppgifter

✓ create_task

Beställningskonfirmation <unk> Beställning avvärdering

Kaskade (review_gated).

Ablaufschritte:
cascade
Beställningskonfirmation <unk> Beställning avvärdering

Användarföreskrifter: godskvitteringsagent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
goods_receipt_agent
goods_receipt_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "goods_receipt_agent", "condition_fact": null}

✓ goods_receipt_agent

Användaruppgift: upphandlingskoordinator

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
procurement_coordinator_agent
procurement_coordinator_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_coordinator_agent", "condition_fact": null}

✓ procurement_coordinator_agent

Användarföreskrifter: upphandlingskontroller

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
procurement_rule_function_agent
procurement_rule_function_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_rule_function_agent", "condition_fact": null}

✓ procurement_rule_function_agent

Användaruppgift: upphandling

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
procurement_run_function_agent
procurement_run_function_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_run_function_agent", "condition_fact": null}

✓ procurement_run_function_agent

Användarförordning: köpagent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
purchase_agent
purchase_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "purchase_agent", "condition_fact": null}

✓ purchase_agent

Användarföreskrifter: trevägs matchningsagent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:
three_way_match_agent
three_way_match_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "three_way_match_agent", "condition_fact": null}

✓ three_way_match_agent

Inresor av varor

Tjänststyrd varaktighetsplan (durable_plan), start: domain_event.

Ablaufschritte:
three_way_match_agent
three_way_match_agent

{"key": "step_0", "label": "Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichen", "adapter": "agent.execute", "agent": "three_way_match_agent", "condition_fact": null}

✓ three_way_match_agent

Skip

Observable_only_observable_state machine.

Ablaufschritte:
needs_supplier
needs_supplier

Status <unk>needs_supplier<unk> av den tillståndsmaskin som drivs.

requested
Förfrågan

Status <unk>förfrågad <unk>förberedande maskin dropship.

ordered
Förbjudande

Status <unk>ordrad <unk> av den skickliga maskinen dropship.

confirmed
Bekräftad

Status <unk>bekräftad <unk> av maskinens tillstånd dropship.

shipped
Förpackning

Status <unk>sänd <unk> av den skickmaskin dropship.

delivered
Förbrukade

Status <unk>levererad <unk> till den skickliga maskinen dropship.

issue
Utgångspunkt

Status <unk>utgåva <unk> av den stående maskinen dropship.

cancelled
Avbokade

Status av den stående maskinen dropship.

Inkomst av varor

Observable_only_observable_state machine.

Ablaufschritte:
draft
Förberedande

Status <unk>utkast <unk> av den statliga maskinens varanvändning.

posted
Uppgiften

Status <unk>postad<unk> av den tillståndsmaskinens varuförslutande.

cancelled
Avbokade

Status <unk>annuleras<unk> av den tillståndsmaskinens varuförslutning.

Beställning

Observable_only_observable_state machine.

Ablaufschritte:
draft
Förberedande

Status <unk>utkast <unk> beställning av den stående maskinen.

sent
Sänd

Status <unk>sändning av beställning av maskinens tillstånd.

partially_received
partially_received

Status <unk>partiellt_mottagna<unk> beställning av beställningsmaskin.

received
Räkning

Status <unk>mottagit <unk> beställning av beställning av beställning.

cancelled
Avbokade

Status <unk>annuleras<unk> beställning av beställning av beställning.

Beställningskrav

Observable_only_observable_state machine.

Ablaufschritte:
draft
Förberedande

Status <unk>utkast <unk> beställningskrav för den tillståndsmaskin.

submitted
Förhandsförfaranden

Status <unk>förlämnat <unk> för den tillståndsmaskin beställningskrav.

approved
godkänt

Status <unk>godkänt<unk> av den stående maskinen beställningskrav.

rejected
Avvisad

Status <unk>avvisad<unk> beställningskrav för den stående maskinen.

ordered
Förbjudande

Beställningskrav för beställningsmaskin

cancelled
Avbokade

Status <unk>annuleras<unk> av den tillståndsmaskin beställningskrav.

Prisfrågan

Observable_only_observable_state machine.

Ablaufschritte:
draft
Förberedande

Statuten i den statliga maskinens förslag till prisfrågan.

sent
Sänd

Status <unk>sändning av den statliga maskinen prisfrågan.

partially_quoted
partially_quoted

Status <unk>partiellt_quoted<unk> av den statliga maskinens prisfrågan.

quoted
Citat

Status <unk>quoted <unk> av den statliga maskinen prisfrågan.

ordered
Förbjudande

Status <unk>ordrad <unk> av den statliga maskinen prisfrågan.

cancelled
Avbokade

Status <unk>annuleras <unk> av den statliga maskinens prisfrågan.

Försevärd

Observable_only_observable_state machine.

Ablaufschritte:
draft
Förberedande

Statuten av den tillståndsmaskin som tillhandahåller leveransbidrag.

received
Räkning

Status <unk> mottagit <unk> av den tillståndsmaskin leveransbidrag.

accepted
Antagna

Status <unk>Accepted<unk> av den statliga maskinen leveransbidrag.

rejected
Avvisad

Status avkastad av den tillståndsmaskin som tillhandahåller leverans.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ Företagsförvaltning ✓ HGB § 377 (återvändningsplikt vid inresa)