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📖 Handbuch / supply_chain / Acquisto e ordini
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Acquisto e ordini

Betrieblicher Arbeitsbereich supply_chain

Ordini da parte dei fornitori, domande di prezzo (RFQ), registrazione delle entrate di merci e bilanciamento a tre vie.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Controlla l'intero processo di acquisto. Produce ordini a partire da esigenze di acquisto, negozi di rotta o regole di scorte minime. Supporta le prenotazioni di entrata di merci con trasferimento LVS e automatizza il tri-way-decompensation (ordine <unk> entrata di merci <unk> fattura di acquisto).
⚡ Arbeitsabläufe (16) 📋 Aufgaben & Funktionen (93) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Ciclo di acquisto da procure a pagamento (P2P)

Dalla richiesta di fabbisogno al prelievo di fornitori fino all'arrivo delle merci.

graph LR A[Bedarfsanforderung / BTO] --> B[Bestellung an Lieferant] B --> C[Wareneingang & Prüfung] C --> D[LVS-Lagerzubuchung] D --> E[3-Wege-Rechnungsprüfung]
Ablaufschritte:
RFQ
Prezzi

Richiesta di un o più fornitori.

✓ Confrontazione delle offerte
ORDER
Ordini

- Innescare un ordine obbligatorio.

✓ Gettare documenti di origine
RECEIPT
Invio di merci

Raccogliere le voci della merce e verificare la quantità/qualità.

✓ Raccogliere le quote di LVS
INVOICE_MATCH
Scavi di fattura

- il tasso di cambio di prezzo di mercato,

✓ Per il pagamento

Verifica dell'affidazione

Cascade (review_gated).

Ablaufschritte:
match
AB <unk> controllare gli ordini

Acquisto

✓ order_confirmation.match
project
- il numero di persone che hanno diritto all'assegnazione di un'attività di lavoro

Progetti

✓ link_project
task
Termine di consegna / controllo dei prezzi

compiti

✓ create_task

Confirmazione dell'ordine <unk> contratto dell'ordine

Cascade (review_gated).

Ablaufschritte:
cascade
Confirmazione dell'ordine <unk> contratto dell'ordine

Ordine d'uso: agente di ricezione delle merci

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: manual_command.

Ablaufschritte:
goods_receipt_agent
goods_receipt_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

✓ goods_receipt_agent

Ordine d'uso: coordinatore degli appalti

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: manual_command.

Ablaufschritte:
procurement_coordinator_agent
procurement_coordinator_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

✓ procurement_coordinator_agent

Ordine d'uso: regola di appalto

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: manual_command.

Ablaufschritte:
procurement_rule_function_agent
procurement_rule_function_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

✓ procurement_rule_function_agent

Ordine d'uso: agente di gestione degli appalti

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: manual_command.

Ablaufschritte:
procurement_run_function_agent
procurement_run_function_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

✓ procurement_run_function_agent

Ordine d'uso: agente di acquisto

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: manual_command.

Ablaufschritte:
purchase_agent
purchase_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

✓ purchase_agent

Ordine d'uso: agente di corrispondenza a tre modi

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: manual_command.

Ablaufschritte:
three_way_match_agent
three_way_match_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

✓ three_way_match_agent

Invio di merci

Consigli di controllo (durable_plan), start: domain_event.

Ablaufschritte:
three_way_match_agent
three_way_match_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

✓ three_way_match_agent

Scavo

La macchina in stato di osservazione (solo osservabile) non è obbligatoria.

Ablaufschritte:
needs_supplier
needs_supplier

Statuto <unk>needs_supplier<unk> della macchina di stato Dropship.

requested
richiesto

Statuto <unk> richiesto <unk> della macchina di stato

ordered
ordinato

Statuto della macchina di stato

confirmed
Confirmato

Statuto della macchina di scarico in stato

shipped
di merci

Statuto della macchina di stato

delivered
di cui al capitolo

Statuto della macchina di stato

issue
- il numero

Statuto della macchina di stato

cancelled
Cancellato

Statuto della macchina di stato

Invio di merci

La macchina in stato di osservazione (solo osservabile) non è obbligatoria.

Ablaufschritte:
draft
Progetto

Statuto <unk>progetto <unk> della macchina di stato

posted
di cui

Statuto <unk>postato<unk> della macchina di stato

cancelled
Cancellato

Statuto di entrata di merci della macchina di stato annullato.

Ordini

La macchina in stato di osservazione (solo osservabile) non è obbligatoria.

Ablaufschritte:
draft
Progetto

Statuto <unk>progetto <unk> dell'ordine della macchina di stato.

sent
Sottoscrizione

Statuto della macchina di stato

partially_received
partially_received

Statuto <unk>partialmente_ricevuta<unk> dell'ordine della macchina in stato.

received
ricevuti

Statuto <unk> ricevuta <unk> dell'ordine della macchina in stato.

cancelled
Cancellato

Statuto dell'ordine della macchina in stato di cancellazione.

Richiesta di ordine

La macchina in stato di osservazione (solo osservabile) non è obbligatoria.

Ablaufschritte:
draft
Progetto

Statuto della macchina di stato

submitted
Presente

Statuto <unk>Sottomesso <unk> della macchina di stato richiesta di ordine.

approved
approvato

Statuto <unk>approved<unk> della macchina di stato

rejected
rifiutato

Statuto <unk> rifiutato<unk> della macchina di stato

ordered
ordinato

Statuto <unk>ordinato <unk> della macchina di stato

cancelled
Cancellato

Statuto della macchina di stato

Prezzi

La macchina in stato di osservazione (solo osservabile) non è obbligatoria.

Ablaufschritte:
draft
Progetto

Statuto della macchina di stato

sent
Sottoscrizione

Statuto della macchina di stato

partially_quoted
partially_quoted

Statuto della macchina di stato

quoted
Cito

Statuto della macchina di stato

ordered
ordinato

Statuto della macchina di stato

cancelled
Cancellato

Statuto della macchina di stato

Offerta di fornitura

La macchina in stato di osservazione (solo osservabile) non è obbligatoria.

Ablaufschritte:
draft
Progetto

Statuto della macchina di stato di fornitura.

received
ricevuti

Statuto <unk> ricevuta <unk> della macchina di stato

accepted
Accettazione

Statuto <unk>accettazione <unk> della macchina di stato di fornitura.

rejected
rifiutato

Statuto <unk> rifiutato <unk> della macchina di stato di fornitura.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ Capacità di verifica ✓ HGB §377 (obbligo di rientro all'entrata in vigore delle merci)