🛒

Закупки и поръчки

Betrieblicher Arbeitsbereich supply_chain

Записки от доставчици, запитвания по цените (RFQ), събиране на входящи стоки и тристранно разчетване.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Управлява целия процес на закупуване. Произвежда поръчки от нужди за покупка на поръчка, търговски маршрути или правила за минимален запас. Подкрепя резервации на входящи стоки с прехвърляне на LVS и автоматизира 3-резона съвкупност (заказ <unk> входящи стоки <unk> входяща фактура).

⚡ Arbeitsabläufe (16) 📋 Aufgaben & Funktionen (93) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Прокуриране на доставки

От търсенето на потребности до поръчката на доставчика до входа на стоката.

graph LR A[Bedarfsanforderung / BTO] --> B[Bestellung an Lieferant] B --> C[Wareneingang & Prüfung] C --> D[LVS-Lagerzubuchung] D --> E[3-Wege-Rechnungsprüfung]

Ablaufschritte:

RFQ

Запитване за цените

Попит при един или повече доставчици.

✓ Сравнение на предложения

ORDER

Заказ

Приключване на задължителна поръчка.

✓ Производство на PO-документи

RECEIPT

Вход на стоки

Записване на данни от стоки и проверка на количеството/качеството.

✓ Записване на ЛВС

INVOICE_MATCH

Сравнение на сметките

3 пътна компенсация срещу сметка за покупки.

✓ Да се освободи за плащане

Проверка на потвърждение на поръчката

Каскад (review_gated).

Ablaufschritte:

match

AB <unk> Сравняване на поръчките

закупуване

✓ order_confirmation.match

project

проект / Назначаване на разходи

Проекти

✓ link_project

task

Срок на доставка / наблюдение на цените

задачи

✓ create_task

Потвърждение на поръчката <unk> Определяне на поръчката

Каскад (review_gated).

Ablaufschritte:

cascade

Потвърждение на поръчката <unk> Определяне на поръчката

Наредба за ползване: агент за получаване на стоки

Проверен траен план (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:

goods_receipt_agent

goods_receipt_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "goods_receipt_agent", "condition_fact": null}

✓ goods_receipt_agent

Указа за ползване: координатор на поръчките

Проверен траен план (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:

procurement_coordinator_agent

procurement_coordinator_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_coordinator_agent", "condition_fact": null}

✓ procurement_coordinator_agent

Наредба за ползване: функция на агента за правила за поръчки

Проверен траен план (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:

procurement_rule_function_agent

procurement_rule_function_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_rule_function_agent", "condition_fact": null}

✓ procurement_rule_function_agent

Наредба за ползване: агент за управление на поръчките

Проверен траен план (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:

procurement_run_function_agent

procurement_run_function_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_run_function_agent", "condition_fact": null}

✓ procurement_run_function_agent

Наредба за ползване: агент за покупка

Проверен траен план (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:

purchase_agent

purchase_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "purchase_agent", "condition_fact": null}

✓ purchase_agent

Указа за ползване: тристранен агент за съвпадение

Проверен траен план (durable_plan), старт: manual_command.

Ablaufschritte:

three_way_match_agent

three_way_match_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "three_way_match_agent", "condition_fact": null}

✓ three_way_match_agent

Вход на стоки

Проверен траен план (durable_plan), старт: domain_event.

Ablaufschritte:

three_way_match_agent

three_way_match_agent

{"key": "step_0", "label": "Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichen", "adapter": "agent.execute", "agent": "three_way_match_agent", "condition_fact": null}

✓ three_way_match_agent

Спускане

Процес на наблюдение (наблюдаема)

Ablaufschritte:

needs_supplier

needs_supplier

Статус <unk>needs_supplier <unk> на машината за състояние Dropship.

requested

Заявени

Статус <unk>поискан <unk> на машината за състояние Dropship.

ordered

Наредино

Статус <unk>подаден <unk> на машината за състояние Dropship.

confirmed

потвърдено

Статус на машината за кацане

shipped

отправена

Статус <unk>направена <unk> на машината за състояние Dropship.

delivered

доставени

Статус <unk>доставени <unk> на машината за състояние Dropship.

issue

Издание

Статус <unk>издаване <unk> на машината за състояние

cancelled

отменено

Статус <unk>отменен <unk> на машината за състояние.

Вход на стоки

Процес на наблюдение (наблюдаема)

Ablaufschritte:

draft

Продукт

Статус <unk>проект <unk> на машината за състояние вход на стоката.

posted

Издадени

Статус <unk>пост <unk> на машината за състояние вход на стоката.

cancelled

отменено

Статус <unk>отменен <unk> на статия машина вход на стоки.

Заказ

Процес на наблюдение (наблюдаема)

Ablaufschritte:

draft

Продукт

Статус <unk>проект <unk> на поръчката на машината.

sent

изпращане

Статус <unk>пращане <unk> на машината за състояние.

partially_received

partially_received

Статус <unk>частично_приета <unk> на поръчката на машината в състояние.

received

Приети

Статус <unk>приети <unk> на поръчката на машината.

cancelled

отменено

Статус <unk>отменен <unk> на поръчката на машината.

Задължение за поръчка

Процес на наблюдение (наблюдаема)

Ablaufschritte:

draft

Продукт

Статус <unk>проект <unk> на машината за състояние

submitted

Предоставени

Статус <unk>представени <unk> на машината за състояние

approved

Официално одобрени

Статус <unk>одобрил<unk> на машината за състояние

rejected

Отхвърлено

Статус <unk>отхвърлен <unk> на машината за състояние

ordered

Наредино

Статус <unk>подадена <unk>записание на машината

cancelled

отменено

Статус <unk>отменен <unk> на машината за състояние

Запитване за цените

Процес на наблюдение (наблюдаема)

Ablaufschritte:

draft

Продукт

Статус <unk>проект <unk> на машината за състояние

sent

изпращане

Статус <unk>Сенден <unk> на машината за състояние

partially_quoted

partially_quoted

Статус <unk>частично_quoted <unk> на машината за състояние

quoted

цитирани

Статус <unk> цитиран <unk> на машината за състояние

ordered

Наредино

Статус <unk>поредба <unk> на машината за състояние

cancelled

отменено

Статус <unk> отменен <unk> на машината за състояние

Поставка на продукти

Процес на наблюдение (наблюдаема)

Ablaufschritte:

draft

Продукт

Статус <unk>проект <unk> на машината за доставка на доставка.

received

Приети

Статус <unk>приети <unk> на машината за доставка на доставка.

accepted

Приети

Статус <unk>приети <unk> на машината за доставка на доставки.

rejected

Отхвърлено

Статус <unk>отхвърлен <unk> на машината за доставка на доставки.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ Проследимост ✓ HGB §377 (задължение за връщане при внасяне на стоки)