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Vida privada / DocHelper

Betrieblicher Arbeitsbereich portal_ecosystem

Documentação orçamental, assistente privado e portal B2C (dochelper.pro).

Ziel & Fachlicher Nutzen: Der private Haushalt (`personal`, Portal dochelper.pro) hält Haushaltsdokumente und private Verträge. Das ist kein Personalstamm und kein DMS der Firma.

⚡ Arbeitsabläufe (1) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

DocHelper Privathaushalt-Ablage & Dokumentenassistent

Automatisierte Verarbeitung von Haushaltsbelegen (Verträge, Rechnungen, Behördenpost) mit KI-Kategorisierung und Fristenüberwachung.

sequenceDiagram autonumber actor Person as Privatnutzer (DocHelper) participant MobileApp as Web-/Mobile-Upload participant AiAssistant as KI-Dokumentenassistent participant Deadlines as Fristen- & Erinnerungsdienst participant SecureVault as Verschlüsseltes Privatarchiv Person->>MobileApp: Dokument abfotografieren & hochladen MobileApp->>AiAssistant: OCR-Scan & semantische Inhaltsanalyse AiAssistant-->>Person: Vorschlag: Kfz-Versicherungspolice, Frist: 30.11. Person->>MobileApp: Bestätigen & Frist aktivieren MobileApp->>Deadlines: Kündigungserinnerung 4 Wochen vor Stichtag anlegen MobileApp->>SecureVault: Dokument revisionssicher im Ordner "KFZ" ablegen

Ablaufschritte:

UPLOAD_SCAN

Beleg-Upload / Foto

Benutzer lädt Dokument per Smartphone-Foto, E-Mail-Weiterleitung oder Web-Upload hoch.

✓ Virenscan ✓ Bildoptimierung

OCR_CLASSIFY

KI-Klassifikation

Texterkennung und KI-Klassifizierung nach Lebensbereichen (Wohnen, KFZ, Versicherungen, Finanzen).

✓ Kategorie zuweisen ✓ Vertragspartner extrahieren

DEADLINE_EXTRACT

Fristen & Kündigung

Automatische Erkennung von Zahlungsfristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsstichtagen.

✓ Fristenkalender belegen ✓ Erinnerung planen

SECURE_ARCHIVE

Sichere Privatablege

Endverschlüsselte Speicherung mit DSGVO-Auskunftsfähigkeit und optionaler Familienfreigabe.

✓ Verschlüsselung aktivieren ✓ Ablageordner zuordnen

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ - a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) ✓ A solução de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados