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Divisão de pessoal (RH)

Betrieblicher Arbeitsbereich organization_compliance

Contratos de trabalho, tempo de trabalho, ausências, ETU/EFZG e qualificações.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Personal, Arbeitszeit & Recruiting steuert den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden (Hire-to-Retire): Stellenausschreibungen und DSGVO-konforme Bewerber-Pipelines, digitale Personalakten mit Vertragsmanagement, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil und Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Urlaubsantrags- und Abwesenheitsworkflows mit Vertretungsregelung sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung.

⚡ Arbeitsabläufe (1) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Mitarbeiteranlage, Zeiterfassung & eAU

Personalstammverwaltung, Arbeitsvertrag nach NachwG, ArbZG-Zeiterfassung und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

sequenceDiagram autonumber actor Employee as Mitarbeiter actor Manager as Abteilungsleiter participant HR as Personalmodul (HR) participant TimeTrack as ArbZG Zeiterfassung participant HealthIns as Krankenkasse (eAU-Schnittstelle) Employee->>TimeTrack: Einstempeln / Ausstempeln (Self-Service) TimeTrack->>TimeTrack: ArbZG-Pausenregeln validieren Employee->>HR: Krankmeldung einreichen HR->>HealthIns: eAU-Abruf (elektronische AU) HealthIns-->>HR: Bestätigter Zeitraum & Arztmeldung HR-->>Manager: Info: Ausfall erfasst & Freigabe erteilt

Ablaufschritte:

CONTRACT_SETUP

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Stammdaten, Gehaltsmodell, Wochenarbeitszeit und gesetzliche NachwG-Klauseln hinterlegen.

✓ Vertragsversion erstellen ✓ Personalnummer zuweisen

TIME_TRACKING

ArbZG-Zeiterfassung

Mitarbeiter stempelt Arbeitszeiten mit automatischer Pausenprüfung nach § 4 ArbZG.

✓ Pausenabzug prüfen ✓ 10-Stunden-Warnung

ABSENCE_MANAGE

Urlaub & Abwesenheit

Urlaubsantrag mit Manager-Freigabe, Resturlaubsberechnung und Vertretungsregelung.

✓ Resturlaub prüfen ✓ Kalendersperre eintragen

EAU_RETRIEVAL

Krankmeldung & eAU

Erfassung der Arbeitsunfähigkeit mit automatischer Krankenkassen-eAU-Abfrage und EFZG-Frist.

✓ eAU-Status anfragen ✓ Entgeltfortzahlungs-Tracking

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ - a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) ✓ A solução de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados de dados