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Privéleven / DocHelper

Betrieblicher Arbeitsbereich portal_ecosystem

Financiële documenten, privédolument en B2C-portaal (dochelper.pro).

Ziel & Fachlicher Nutzen: Der private Haushalt (`personal`, Portal dochelper.pro) hält Haushaltsdokumente und private Verträge. Das ist kein Personalstamm und kein DMS der Firma.

⚡ Arbeitsabläufe (1) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

DocHelper Privathaushalt-Ablage & Dokumentenassistent

Automatisierte Verarbeitung von Haushaltsbelegen (Verträge, Rechnungen, Behördenpost) mit KI-Kategorisierung und Fristenüberwachung.

sequenceDiagram autonumber actor Person as Privatnutzer (DocHelper) participant MobileApp as Web-/Mobile-Upload participant AiAssistant as KI-Dokumentenassistent participant Deadlines as Fristen- & Erinnerungsdienst participant SecureVault as Verschlüsseltes Privatarchiv Person->>MobileApp: Dokument abfotografieren & hochladen MobileApp->>AiAssistant: OCR-Scan & semantische Inhaltsanalyse AiAssistant-->>Person: Vorschlag: Kfz-Versicherungspolice, Frist: 30.11. Person->>MobileApp: Bestätigen & Frist aktivieren MobileApp->>Deadlines: Kündigungserinnerung 4 Wochen vor Stichtag anlegen MobileApp->>SecureVault: Dokument revisionssicher im Ordner "KFZ" ablegen

Ablaufschritte:

UPLOAD_SCAN

Beleg-Upload / Foto

Benutzer lädt Dokument per Smartphone-Foto, E-Mail-Weiterleitung oder Web-Upload hoch.

✓ Virenscan ✓ Bildoptimierung

OCR_CLASSIFY

KI-Klassifikation

Texterkennung und KI-Klassifizierung nach Lebensbereichen (Wohnen, KFZ, Versicherungen, Finanzen).

✓ Kategorie zuweisen ✓ Vertragspartner extrahieren

DEADLINE_EXTRACT

Fristen & Kündigung

Automatische Erkennung von Zahlungsfristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsstichtagen.

✓ Fristenkalender belegen ✓ Erinnerung planen

SECURE_ARCHIVE

Sichere Privatablege

Endverschlüsselte Speicherung mit DSGVO-Auskunftsfähigkeit und optionaler Familienfreigabe.

✓ Verschlüsselung aktivieren ✓ Ablageordner zuordnen

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ De Commissie heeft de Commissie verzocht om een aanvullende verordening te treffen. ✓ De volgende functies worden toegepast: