💶

Účetní závěry

Betrieblicher Arbeitsbereich sales_billing

Účtovný tok od konce do konce: výpočet, přijetí nabídek, přeměna projektů, stanovení účtů a připomínky.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Centrální centrum prodeje a fakturace. Nabídky jsou zaznamenávány, vypočítány a zasílány. Při přijetí se systém automaticky kaskaduje do projekt a stavebního příkazu a nákupu (stráce nebo BTO).

⚡ Arbeitsabläufe (8) 📋 Aufgaben & Funktionen (35) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Kotožní k hotovosti

Od nabídka až po přijetí, automatické konverze objednávek, částečné dodání až po závěrečný účet.

stateDiagram-v2 [*] --> DRAFT: Angebot anlegen DRAFT --> SENT: Versenden an Kunden SENT --> ACCEPTED: Kunde bestätigt Angebot ACCEPTED --> CONVERTED: convert_to_project() state CONVERTED { direction LR WorkOrder: Arbeitsauftrag Dropship: Streckenbestellung BTO: Einkaufslager } CONVERTED --> INVOICED: Rechnung erstellen (ZUGFeRD/DATEV) INVOICED --> PAID: Zahlungseingang (SEPA/Bank) PAID --> [*]

Ablaufschritte:

DRAFT

Návrh

Účetní jednotka (společnost)

✓ Výpočet cen

SENT

Odesíláno

Generování PDF a zasílání zákazníkům e-mailem nebo portálem.

✓ Kontrolní lhůta

ACCEPTED

Údaje

zákazník přijímá nabídka (online nebo v ERP).

✓ provést konvertu_project

CONVERTED

Větrné

Automatické generování pracovních objednávek, objednávání nebo rezervace materiálů.

✓ _GT4_0__ / _GT11_1__

INVOICED

Včetně

Výroba daňových předpisů vydaná faktura (PDF/A-3, ZUGFeRD).

✓ Vytvořené účetní stablky pro DATEV

Použití: účetní agent

Kontrolovaný trvalý plán (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:

billing_agent

billing_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

✓ billing_agent

Použití: billing general agent

Kontrolovaný trvalý plán (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:

billing_general_agent

billing_general_agent

✓ billing_general_agent

Použití: agent pro odtělení

Kontrolovaný trvalý plán (durable_plan), start: manual_command.

Ablaufschritte:

dunning_agent

dunning_agent

✓ dunning_agent

Přesílání

Zkontrolovaný trvalý plán (durable_plan), start: domain_event.

Ablaufschritte:

payment_matching_agent

payment_matching_agent

✓ payment_matching_agent

dunning_agent

dunning_agent

✓ dunning_agent

Důležitá práce

Zobrazovací zařízení (only observable_only) - nepřeprava není nucená <unk> viz servisní validace.

Ablaufschritte:

detected

zjištěné

Status <unk>detected<unk> stavové stroje

accepted

přijatý

Status <unk> přijatý <unk> stavové stroje

rejected

Odmítnutí

Status <unk>opodmítnut<unk> stavové stroje

quoted

citované

Status <unk>citovaný <unk> stavové stroje

invoiced

Účetní dvůr

Status <unk>invoiced<unk> stavové stroje

Číslo č.

Zobrazovací zařízení (only observable_only) - nepřeprava není nucená <unk> viz servisní validace.

Ablaufschritte:

draft

návrh

Status <unk>výloha <unk> stavové mašiny GT11_0__.

proforma

proforma

Status <unk>proforma<unk> stavové mašiny faktura.

issued

vydané

Status <unk>emissed<unk> stálého stroju faktura.

sent

posílá

Status <unk>sent<unk> stavu zařízení faktura.

partially_paid

partially_paid

Status <unk>partially_paid<unk> stavu strojů faktura.

paid

placené

Status <unk>platný<unk> stavového stroju faktura.

overdue

zpožděný

Status <unk>práva <unk> stálého stroju faktura.

cancelled

zrušen

Status <unk> zrušen<unk> stavové mašiny faktura.

Přenos peppolu

Zobrazovací zařízení (only observable_only) - nepřeprava není nucená <unk> viz servisní validace.

Ablaufschritte:

draft

návrh

Status <unk>výloha <unk> stavové stroje Peppol

queued

v řadě

Status <unk>queued <unk> stavové stroje Peppol přenos.

transmitting

přenosu

Status <unk>prenos <unk> stavové stroje Peppol přenos.

delivered

přepravované

Status <unk>delivered<unk> stavové stroje Peppol

rejected

Odmítnutí

Status <unk>opodmítnut<unk> stavové stroje Peppol-transfer

failed

Neúspěšný

Status <unk>neúspěšný <unk> stavové stroje Peppol

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ GoBD (Fortlaufende Nummerierung, Unveränderbarkeit) ✓ UStG § 14 (příslušné údaje o účtech) ✓ ZUGFeRD 2.2 / XRechnung (PEPPOL)