Centurio Benutzerhandbuch
📖 Handbuch & Prozesse 🔑 Login
📖 Handbuch / sales_billing / Izračunovi in kreditni papirji
💶

Izračunovi in kreditni papirji

Betrieblicher Arbeitsbereich sales_billing

Izračun, sprejem ponudb, preoblikovanje projektov, računovodstvo in opomin.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Centralna središča prodaje in obračunovanja. Ponudbe se zbirajo, izračunajo in pošljejo. Če se sprejema, sistem samodejno kaskadira v projekt in obratno-stato naročilo ter nabavo (streke ali BTO).
⚡ Arbeitsabläufe (8) 📋 Aufgaben & Funktionen (35) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Kotočni denarni tok

Od ponudba do sprejetja, avtomatske pretvorbe naročil, delne dostave do zaključne obračunljivosti.

stateDiagram-v2 [*] --> DRAFT: Angebot anlegen DRAFT --> SENT: Versenden an Kunden SENT --> ACCEPTED: Kunde bestätigt Angebot ACCEPTED --> CONVERTED: convert_to_project() state CONVERTED { direction LR WorkOrder: Arbeitsauftrag Dropship: Streckenbestellung BTO: Einkaufslager } CONVERTED --> INVOICED: Rechnung erstellen (ZUGFeRD/DATEV) INVOICED --> PAID: Zahlungseingang (SEPA/Bank) PAID --> [*]
Ablaufschritte:
DRAFT
Predlog

Znesek pozicij, rabatov, plačilnih ciljev in naslovov dostave.

✓ Račun cene
SENT
Odprem

Generiranje PDF-jev in pošiljanje strankam po elektronski pošti ali portalu.

✓ nadzor veljavnosti
ACCEPTED
Predpostavljena

stranka sprejme ponudba (online ali v ERP).

✓ Izvesti projekt
CONVERTED
Vlagane

Samodejno ustvarjanje delovnih naročil, naročanje na poti ali rezervacija materialov.

✓ dobavnica / račun
INVOICED
Izračun

Izdelava davčnih predpisov izhodni račun (PDF/A-3, ZUGFeRD).

✓ Izdelava računovodske stablje za DATEV

Uporabniški nalog: računovodski agent

Preverjen trajnen načrt (durable_plan), začetek: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_agent
billing_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_agent

Uporaba: generalni agent za računovodstvo

Preverjen trajnen načrt (durable_plan), začetek: manual_command.

Ablaufschritte:
billing_general_agent
billing_general_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "billing_general_agent", "condition_fact": null}

✓ billing_general_agent

Uporabniški nalog:

Preverjen trajnen načrt (durable_plan), začetek: manual_command.

Ablaufschritte:
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": null}

✓ dunning_agent

Pošiljena

Preverjeni trajnosti (durable_plan), začetek: domain_event.

Ablaufschritte:
payment_matching_agent
payment_matching_agent

{"key": "step_0", "label": "Zahlung zuordnen", "adapter": "agent.execute", "agent": "payment_matching_agent", "condition_fact": "payment_received"}

✓ payment_matching_agent
dunning_agent
dunning_agent

{"key": "step_1", "label": "Mahnung vorbereiten", "adapter": "agent.execute", "agent": "dunning_agent", "condition_fact": "is_overdue"}

✓ dunning_agent

Dodatni del

Prehodov v zvezi s tem niso prisiljeni <unk> glej potrditev storitve.

Ablaufschritte:
detected
zaznav

Status <unk>detected<unk> stanja stroja več delovnega časa.

accepted
sprejeta

Status <unk>prijet<unk> stanja stroja več delovnega časa.

rejected
zavrnjeno

Status <unk> zavrnjen <unk> stroj za stanje več delovnega časa.

quoted
navedena

Status <unk>quoted<unk> stanja stroja več delovnega časa.

invoiced
vnos

Status <unk>invokat<unk> stanja stroja več delovnega časa.

_GT11_0__

Prehodov v zvezi s tem niso prisiljeni <unk> glej potrditev storitve.

Ablaufschritte:
draft
predloga

Status <unk>izvajanje <unk> stroj za stanje GT11_0__.

proforma
proforma

Status <unk>proforma<unk> naprave za stanje račun.

issued
izdane

Status <unk>izdan<unk> stroja v stanju GT11_0__.

sent
izročena

Status <unk>sent<unk> stroja za stanje GT11_0__.

partially_paid
partially_paid

Status <unk>partially_paid<unk> stanja stroja račun.

paid
plačana

Status <unk>plačana <unk> stroj za stanje GT11_0__.

overdue
zamujeno

Status <unk>predajne <unk> naprave za stanje GT11_0__.

cancelled
preklicano

Status <unk>odpovedan<unk> stroja v stanju račun.

Prenos peppola

Prehodov v zvezi s tem niso prisiljeni <unk> glej potrditev storitve.

Ablaufschritte:
draft
predloga

Status <unk>izraz <unk> stanja stroja Peppol prenos.

queued
v vrsti

Status <unk>queued<unk> stanja stroja Peppol prenos.

transmitting
prenos

Status <unk>prenos <unk> stanja stroja Peppol prenos.

delivered
dostavljena

Status <unk>delivered<unk> state machine Peppol prenos.

rejected
zavrnjeno

Status <unk> zavrnjen <unk> stanje stroja Peppol prenos.

failed
izpadek

Status <unk>neuspešeno <unk> stanje stroja Peppol prenos.

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

  • Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
  • Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
  • Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ GOP (nadzorni številka, nemenjaznost) ✓ UStG §14 (Pravilno navedenje računov) ✓ ZUGFeRD 2.2 / XRechnung (PEPPOL)