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DATEV and tax exports

Betrieblicher Arbeitsbereich accounting_controlling

DATEV- & tax exports <unk> Process and API documentation derived from code.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Rechnungen & Finanzbuchhaltung steuert die kaufmännische Gesamtabrechnung und das Rechnungswesen: Erzeugung gesetzskonformer E-Rechnungen (ZUGFeRD 2.2 / XRechnung nach EN 16931), Festschreibung nach GoBD, Laufende Debitoren- und Kreditorenverwaltung mit automatisiertem Bankabgleich (CAMT.053), mehrstufiges Mahnwesen, revisionssichere Hauptbuchführung nach SKR03/SKR04 und DATEV-Export an den Steuerberater. PSA-Zeitnachweise, VOB-Abschläge und die Betreiberrechnung an den Mandanten entstehen über `InvoiceService`.

⚡ Arbeitsabläufe (1) 📋 Aufgaben & Funktionen (2) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

DATEV- & Finanzbuchhaltungsexport

Revisionssicherer Export von Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Zahlungsjournalen im DATEV-ASCII- und PEPPOL-Format.

sequenceDiagram autonumber actor Accountant as Buchhaltung / Steuerberater participant ExportEngine as Export-Service participant FinanceDB as Rechnungs- & Buchungsdaten participant AuditLog as GoBD Festschreibungs-Journal Accountant->>ExportEngine: Export starten (Zeitraum, SKR03/04, DATEV-Format) ExportEngine->>FinanceDB: SELECT Buchungssätze & Belegbild-Referenzen ExportEngine->>ExportEngine: Validierung: Pflichtkonten, MwSt-Schlüssel, UID ExportEngine->>AuditLog: Festschreibung vermerken (Unveränderbarkeit) ExportEngine-->>Accountant: DATEV-Stapel (EXTF_*.csv) & Prüfprotokoll

Ablaufschritte:

SELECT_BATCH

Stapel selektieren

Auswahl des Buchungszeitraums (z.B. Monat/Quartal) und Belegkreises.

✓ Gesperrte Belege filtern ✓ Festschreibungsstatus prüfen

GOBD_VALIDATE

GoBD-Validierung

Prüfung auf Vollständigkeit: Steuerkonten, Gegenkonten, UID/USt-IdNr. und Belegbilder.

✓ Plausibilitätsprüfung ✓ Kontenrahmen abgleichen

FORMAT_EXPORT

Exportdatei generieren

Erzeugung des DATEV-Formats (ASCII-Buchungsstapel, Belegbild-Verknüpfung) oder PEPPOL-XML.

✓ Formatkonvertierung ✓ Export-Prüfsumme errechnen

LOCK_RECORDS

Festschreibung & Sperre

Kennzeichnung der exportierten Buchungen als festgeschrieben; Ausschluss nachträglicher Änderung.

✓ Festschreibungs-Flag setzen ✓ Audit-Log belegen

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ The Commission shall adopt the following implementing acts: ✓ The following information shall be provided: