📰

Intranet & Veröffentlichungen

Betrieblicher Arbeitsbereich crm_office

SharePoint-ähnliche Sites, Seiten/News/Policies, Umlauf-Freigabe, DMS-Anhänge und Lesebestätigung.

Ziel & Fachlicher Nutzen: Mitarbeiter-Intranet: Bereiche (Sites) mit Mitgliedsrollen, Entwürfe mit TinyMCE-Body, Freigabe über DocumentCirculation (source_type=publishing_page), Major-Version bei Publish, optionale Ack-Tasks bei Policies. Anhänge sind DMS-Dokumente; Download über /api/v1/documents/{id}/download. TinyMCE Link/Bild wählt aus dem DMS.

⚡ Arbeitsabläufe (1) 📋 Aufgaben & Funktionen (22) ❓ Formularhilfe im Bereich 🛡️ Rechtliche Richtlinien

⚡ Typische Arbeitsabläufe Schritt für Schritt

Intranet-Seite: Entwurf → Umlauf → Veröffentlichung

Inhaltspfad vom Entwurf bis zur veröffentlichten Major-Version inkl. optionaler Lesebestätigung.

sequenceDiagram Author->>PublishingAPI: POST /pages (draft) Author->>PublishingAPI: POST /pages/{id}/attachments Author->>PublishingAPI: POST /pages/{id}/submit PublishingAPI->>Circulations: create source_type=publishing_page Approver->>Circulations: complete_step approved Circulations->>PublishingAPI: publish_from_circulation Reader->>Web: GET /intranet/pages/{id}

Ablaufschritte:

DRAFT

Entwurf

Contributor legt Seite an und gestaltet HTML-Body (Bleach-sanitized).

✓ attach_document ✓ upload_and_attach ✓ save_draft

PENDING

Zur Freigabe

startet DocumentCirculation mit source_type=publishing_page.

✓ submit_for_approval

PUBLISHED

Veröffentlicht

publish_from_circulation setzt Major-Version und Feed-Sichtbarkeit.

✓ audience_filter ✓ optional_ack_tasks

ACK

Lesebestätigung

Policies mit requires_ack erzeugen Ack-Nachweis pro Version.

✓ acknowledge

📋 Wichtige Aufgaben & Funktionen in diesem Bereich

❓

Formular- & Eingabehilfe in diesem Modul

In allen Erfassungs- und Bearbeitungsmasken dieses Moduls finden Sie an jedem Eingabefeld das blaue ?-Symbol:

Ebene 1 (Kurzhilfe): Ein Klick zeigt sofort Bedeutung, Pflichtstatus und empfohlene Werte an.
Ebene 2 (Erweiterte Hilfe): Ausklappbare Details zu Validierungsregeln, Formatvorgaben und Buchungswirkungen.
Ebene 3 (Prozess-Verknüpfung): Direkter Link zum übergeordneten Geschäftsprozess und den Prüfpunkten.

🛡️ Rechtliche Leitlinien & Compliance

✓ GoBD Nachvollziehbarkeit ✓ Audit publishing.attachment_* ✓ Mandanten-Isolation (RLS)